For alle

• Signere saksdokumenter og biblioteksdokumenter

  Her viser vi i web-versjonen hvordan du signerer et biblioteksdokument, men fremgangsmåten er lik for saksdokumenter - også i appen. Hvordan signere et dokument På ditt dashbord, klikk på Dokumenter til signering Klikk på dokumentet du skal signere Huk av for at du har lest, velg signaturmFå lesere

• Informasjon om signerte dokumenter

  Styreplan lar brukere signere saks- og protokolldokumenter i møte, og dokumenter i biblioteket. Styreplan innhenter signaturer og forsegler disse sammen med det signerte PDF-dokumentet. For å synliggjøre signering finner du et grønt "stempel" øverst i høyre hjørne av dokumentet. Signeringsstatus og metode Inne i Styreplan kan man se status på signering og signaturer, og hvordan dokumentet er signert av hver enkelt signatar, ved å klikke på dokumentFå lesere

For administrator

• Avbryte og avslutte signeringsprosessen

  En signeringsprosess består av følgende faser: Du velger hvem som skal signere (signatarer) Du initierer utsendelse av epostinvitasjon til signatarene Signatarer signerer dokument Datafilen lukkes og låses (teknisk bakgrunnsprosess: signeringsstatusen "pakkes ned", dokumentet låses slik at videre behandling ikke er mulig. Normalt skjer denne prosessen automatisk når alle har signert. Det kan av flere grunner være ønskelig å avslutte en signeringsprosess *før aFå lesere