• Skrive protokoll / referat

  || For administrator Du kan redigere protokollen og klargjøre den enten før, under, eller etter møtet. Det gir styresekretæren fleksibilitet! Slik utarbeider du protokollen Utarbeide protokoll Klikk deg inn på møtet du ønsker å skrive protokoll fra Klikk på arkfane Protokoll Klikk på knappen Rediger protokoll ute til høyre Utarbeid protokollen; referattekst, beslutninger og eventuelle [oppgaver](https://support.styreplan.no/no/article/lage-Få lesere

• Publiser protokoll - send melding

  || For administrator Dersom protokollen IKKE er publisert vil du få en melding i det blå feltet på toppen av siden. For å publisere, klikk på Klikk for å publisere. Alternativt kan du publisere via Møtehjelperen eller via møtemenyen (tre prikker). Dersom protokollen allerede er publisert kan du oppheve publiseringen og deretter publisereFå lesere

• Sende protokoll til signering

  || For administrator Når du har skrevet protokoll og den skal sendes til signering, gjør du dette fra Møtehjelperen som vist under. Hvordan sende en protokoll til signering Åpne Møtehjelperen, og klikk på Send til signering Dobbeltsjekk at riktige gruppemedlemmer er satt til å signere - hvis feil, klikk på AVBRYT og rediger i protokollen Velg hvilke signaturmetoder du vil la dine signatarer signere med - *viFå lesere

• Låse opp møteprotokoll for endringer

  || For administrator ||| Å låse opp en protokoll vil fjerne allerede innhentede signaturer Noen ganger kan du ha behov for å låse opp en protokoll som er sendt til signering. Dette gjør du enkelt ved å gå til møtet protokollen gjelder for. Deretter klikker du inn 1. i møtemenyen og 2. velger Lås opp møte for redigering. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wFå lesere

• Signere protokoll

  Her viser vi først web-versjonen av hvordan du signerer en protokoll og deretter i Styreplan App. Hvordan signere protokollen | Hvis du har fått en e-post fra Styreplan som ber deg signere en protokoll, klikk på den blå knappen i e-posten og hopp til steg 3 under! På ditt dashbord, klikk på Dokumenter til signering Klikk på protokollen du skal signere Les protokollen, skroll nedover siden og klikk på SIGNER nedeFå lesere

• B-protokoll

  Hva er en B-protokoll?Få lesere

• Skrive kommentarer til protokoll og andre dokumenter

  Alle kan skrive kommentarer og annotere (merke) i dokumenter som er i PDF-format (protokoller, saksdokumenter og dokumenter i Biblioteket). Hvordan kommentere dokumenter Åpne dokumentet i Styreplan (i en sak eller i en mappe i Bibliotek). Velg tusj-ikonet i øverste rad til høyre, og/eller åpne visningskolonnen i øverste rad til venstre. Prøv ut ikonene for fargemerking, områdemerking og kommentar. OBS: Du kan oFå lesere

• Hente en protokoll til en sak

  || Administrator En protokoll er knyttet til et spesifikt møte i arkfanen PROTOKOLL. Ofte behandles protokollen i en sak i påfølgende eller senere møte. Du kan hente protokollen (PDF) og registrere/vedlegge den til hvilken som helst sak, i hvilket som helst møte. Registrere en protokoll på en sak Gå til møtet som skal behandle protokollen Dersom feil protokoll ligger på saken: slett den Pek på pluss-ikonet Velg Nytt dokument Klikk på "Protokoll fra tiFå lesere

• Hent avstemningsresultat inn i protokoll

  || For administrator Resultatet av avstemning på hver enkelt sak kan hentes inn i protokollen som en redigerbar beslutning. Merk: Avstemningen må være avsluttet (Steng for avstemning) Protokollføring av avstemninger Klikk på arkanen PROTOKOLL for det aktuelle møtet Klikk Rediger protokoll Skroll ned til sak med Avstemning Klikk Opprett beslutning med avstemningsresultat Avstemningstittel hentes som beslutningstittel. Beskrivelse av avstemningFå lesere

• Vis alle protokoller

  Oppfølging og kontroll med protokoller Protokollen er et dokument som skal oppbevares i hele foretakets levetid (aksjeloven § 5-16 og § 6-29). Det er derfor viktig å ha kontroll på protokollene. Det er også praktisk å kunne se og hente protokoller på en enkel måte, for eksempel for revisor. | Vårt samarbeid med Revisorforeningen gir deres reviFå lesere

• Møtedeltakelse - rapport

  || For administrator Rapportering av møtedeltakelse, eller møtedeltagelse, er aktuelt i flere sammenheng, f.eks. i forbindelse med beregning av honorar. I Styreplan tar det kun et par sekunder å hente en oversikt over hvem som har deltatt og hvem som har meldt forfall, fordelt på møtene i en periode som du selv definerer. Klikk på Grupper i hovedmenyen Velg hvilken gruppe du ønsker å hente rapport fra: Klikk på **VIS DETALFå lesere

• Vedtak eller beslutning i styreprotokollen

  Ordbruken i Styreplan er tilpasset aksjelovens omtale av styreprotokoll; standard formulering er derfor "beslutning". § 6-29. Styreprotokoll | (1) Det skal føres protokoll over styrebehandlingen. Den skal minst angi tid og sted, deltakerne, behandlingsmåten og styrets beslutninger. Det skal fremgå at saksbehandlingen oppfyller kravene i § 6-24. | | (2) Er styrets beslutning ikke enstemmig, skal det angis hvem som har stemt for og imot. StyremedFå lesere