Før, under og etter møtet

• Møtehjelperen

  I alle møter i Styreplan ligger Møtehjelperen, som har to kjernefunksjoner. Den viser deg hva du har gjort, hva du har begynt å gjøre, og enda ikke har gjort for det aktuelle møtet. Den lenker deg direkte til de forskjellige stegene i møteprosessen. Funksjoner i Møtehjelperen Viser frem neste naturlige steg i prosessen for dette møtet Inneholder listevisning av alle stegene i møteprosessen Tydelig fremstillingFå lesere

• Interne lenker

  I Styreplan kan du i dine tekster henvise til andre saker, saksdokumenter, biblioteksdokumenter, beslutninger og oppgaver som er registrert i Styreplan. Dette gjøres ved å sette inn en intern lenke. Gruppemedlemmene kan klikke på lenken du legger inn, og sendes til saken, dokumentet, beslutningen eller oppgaven du refererer til. I eksempelet under viser vi hvordan det gjøres i saksbeskrivelsen. Hvordan lage lenke i en sak til en annen sak og et dokument youtubeNoen lesere

• Lage oppgaver på saker og beslutninger

  Du kan opprette oppgaver knyttet til både møtesaker og beslutninger. For eksempel: Sak: Innkjøp av blyanter 2024 Oppgave på sak: Kravspek blyanter Oppgave på sak: Innhente tilbud Oppgave på sak: Lage presentasjon av tilbud Beslutning på sak: Styret vedtar innkjøp av blyanter fra Blyantfabrikken Oppgave på beslutning: Kjøpe inn 10 000 blyanter fra Blyantfabrikken Oppgaver kan dermed brukes både til forberedelse av møtesaker,Noen lesere

• Kopiere en sak til et annet møte

  Kopiering av en sak til ett eller flere møter og grupper.Få lesere

• Sende melding til møtedeltakere

  Gi en beskjed? Du kan sende e-post til gruppemedlemmene/utvalgte.Få lesere

Før møtet

• Lage et møte

  Møter - enten det er styremøter, generalforsamlinger, møter i leder- og prosjektgrupper, utvalg eller komitéer - er kjernen i Styreplan. Og uansett hva slags møte det er snakk om, er prosessen lik og like enkel. Hvordan opprette et møte Klikk på Nytt møte øverst til høyre, eller i riktig måned i årsplanen Gå gjennom de fire stegene Møtedetaljer: Legg inn generell informasjon om møtet - gruppeNoen lesere

• Publisering av møtet

  Ordinære styremedlemmer har ikke tilgang til detaljer før møtet er publisert.Få lesere

• Endre deltakere i møtet

  Standard planlagte deltakere hentes fra gruppens møtemal. For endring av møtemal se her. Under planlegging/forberedelse av det enkelte møtet kan planlagte deltakere redigeres. Hvordan redigere eksisterende gruppemedlemmers deltakelse Klikk på blyanten ute til høyre på raden med møtenummer og møtenavn Klikk inne i feltet med delFå lesere

• Registrere ny sak / saker

  Hvordan registrerer jeg en ny Sak? Sakslisten i møter er som regel basert på gruppens møtemal. Som hovedregel er imidlertid ingen møter helt like. Saker kan slettes og nye saker kan komme til. Her viser vi hvordan man registrerer en ny Sak i et møte. Merk at det er innebygget funksjonalitet for: å kopiere inn en malsak fra din møtemal å kopiere en eksisterende sak fra avholdte/fremtidige møterFå lesere

• Endre rekkefølge på saker

  Rekkefølgen på sakene i et møte redigeres med dra-og-slipp-funksjonalitet. Saksnumrene oppdateres selvfølgelig automatisk! Hvordan endre saksrekkefølge Gå inn på det aktuelle møtet Klikk og hold på saken du vil flytte Dra saken dit du ønsker, og slipp Klikk LAGRE NY SAKSREKKEFØLGENoen lesere

• Laste opp saksdokumenter og biblioteksdokumenter

  Legg inn dokumenter som saksvedleggFå lesere

• Flytte en sak til et annet møte

  Du kan flytte en sak til et annet møte i samme gruppe. Forutsetning: Du vil kun få lov til å velge blant møter som ikke er avholdt. Slik flytter du saker til andre møter Klikk deg inn på saken som skal flyttes Klikk på menyen ute til høyre for saksnavnet (tre prikker) Velg Flytt Klikk i feltet Velg møte Velg møte og klikk FLYTTFå lesere

• Legge inn pause i møter

  Kaffepause, fruktpause, (røykepause), lunsj, middag, snacks, turFå lesere

• Lage avstemninger

  Du kan opprette en eller flere avstemninger på saker i møter, hvis du ønsker å gjennomføre avstemningene elektronisk. Hvordan opprette en avstemning Gå inn på saken i møtet Klikk på Ny avstemning-boblen, eller velg Ny avstemning i sakens meny Fyll inn info om avstemningen - tittel, beskrivelse, svaralternativer Klikk på LAGRE Gå til arkfane AVSTEMNING for å administrere dette møFå lesere

• Endre rekkefølge på saksdokumenter

  Rekkefølgen på vedleggene i en sak redigeres med dra-og-slipp-funksjonalitet. Klikk på dokumentet du vil flytte, hold musepekeren inne mens du drar dokumentet til riktig plassering, avslutt med å lagre. Hvordan endre dokumentrekkefølge Gå inn på den aktuelle saken Klikk og hold på dokumentet du vil flytte Dra dokumentet dit du ønsker, og slipp Klikk Lagre ny dokumentrekkefølgeFå lesere

• Avlyse / slette et møte

  Blir et møte avlyst kan du enkelt slette det fra møtemenyen. Da går det ut varsling (e-post/Styreplan-app) til alle møtedeltakere om at møtet er avlyst. Hvis du ikke ønsker å *slette *møtet, men heller vil *flytte *det, bruk blyanten til venstre for møtemenyen og endre datoen. Da sendes det oppdaterte innkallinger til møtedeltakerne. Slik sletter du et møte Gå inn på møtet du skal slette ÅpnFå lesere

• Lenke til Teams eller Google Meet

  For administrator Du kan legge en lenke til et Teamsmøte (eller Google Meets-møte) inn i feltet for Møtested i Styreplan. Inntil videre må du opprette møte-lenken i Teams/Google Meet og kopiere den lime lenken inn i Styreplan i feltet Møtested Hvordan få tak i Teams-møte-lenken? Gå til kalender i Outlook Klikk på et vilkårlig sted i kalenderen RegistFå lesere

• Flerdagsmøter / samlinger

  Styreplan inneholder en funksjon for flerdagsmøter, ofte brukt i forbindelse med strategisamlinger. Et flerdagsmøte lar deg sette opp dagsvis agenda, og gir gruppemedlemmene oversikt over hva som behandles når. Hvordan lage et flerdagsmøte Velg Nytt møte som vanlig I første steg, huk av for Flerdags Sett start- og sluttdato og tidspunkter Lag resten av møtet som vanlig, og *Opprett møteFå lesere

• Slette et dokument

  Saksdokumenter og biblioteksdokumenter kan slettes med et par museklikk, ved hjelp av dokumentets kebabmeny. Det er samme meny du bruker når du skal sende et dokument til signering. Hvordan slette dokumenter Finn dokumentet du vil slette Klikk på dokumentets meny (tre prikker: nederst tilFå lesere

Vis flere artikler

Under møtet

• Fullskjerm-modus i møtet

  Det er effektivt å presentere saksliste og dokumentasjon på storskjerm. Styreplan har en egen presentasjonsmodus. Presentasjonsmodus "skreller vekk" en god del av innholdet i skjermbildet slik at det blir enklere å fokusere. Gå til møtet Klikk på bildet av en skjerm øverst til høyre i skjermbildet Merk at tidslinjen over sakslitsen fylles ut etterhvert som møtet skrider frem. Det kan bidra til å sikre fremdrift og at tid overPopulær

• Skriv protokoll fortløpende

  Du kan velge å skrive protokollen fortløpende under møtet. Det er ofte en fordel når saken/beslutningen er krevende og/eller krever konsensus. Protokollteksten vil da vises på skjermen og sikre enighet om formulering. Klikk deg inn på den aktuelle saken Klikk på menyikonet Velg Rediger referat Du kan velge Lim inn saksbeskrivelse for å hente saksteksten som er utarbeidet på fFå lesere

• Hent Møtedokumentet

  Alt samlet i en PDF!Få lesere

Etter møtet

• Sende saksdokumenter og biblioteksdokumenter til signering

  Her viser vi hvordan et saksdokument sendes til signering, men prosessen er lik for biblioteksdokumenter. Hvordan sende et saksdokument til signering Gå til dokumentet du vil ha signert Klikk på dokumentmenyen Klikk på Send til signering Velg hvilke gruppemedlemmer som skal signere dokumentet Velg hvilke signaturmetoder du vil la dine signatarer signere med - *vi anbefaler Avansert elektNoen lesere

• Protokollen

  Skrive protokoll / referat Publiser protokoll - send melding Sende protokoll til signering Låse opp møteprotokoll for endringer (https://support.styreplan.no/no/article/lase-opp-moteprotokoll-for-endrFå lesere

• Publisering av protokollen

  Når du vil at alle skal kunne lese protokollen.Få lesere