Q: Redigere personopplysninger - e-post, telefon, navn, bilde

||| Redigering av personopplysninger kan kun gjøres av brukeren selv Personopplysninger i Styreplan er definert som brukerens navn, bilde, epost og mobiltelefonnummer <h6 id="hvorforkanikkeadministratorendrepvegneavandre">Hvorfor kan ikke administrator endre på vegne av andre?</h6> ${color}[#f70202](Grunnleggende prinsipp: Brukeren eier sine personopplysninger.) Det er to hovedgrunner til at Styreplan er lagt opp slik. <ol> <li>Den generell forpliktelsen i personopplysningsloven om innebygget personvern (Artikkel 25) i systemer og tekniske løsninger (<a href="https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/virksomhetenes-plikter/innebygd-personvern-og-personvern-som-standard/">les mer hos Datatilsynet</a>).</li> <li>En bruker/person kan være medlem i flere grupper, også på tvers av avtaleforhold. Det kan dermed være personlige grunner til hvilken kontaktinformasjon som er registrert. Det taler for at bruker alene redigerer opplysningene.</li> </ol> <h6 id="hvordanendrepersonopplysningerkontaktinformasjonforsegselv">Hvordan endre personopplysninger/kontaktinformasjon for seg selv</h6> ${youtube}<a href="BCp_pnIM5XE">Redigering kontaktinformasjon</a> <ol> <li>Klikk på ditt profilbilde/dine initialer øverst til høyre i skjermbildet</li> <li>Klikk på menyen til høyre for navnet ditt</li> <li>a. Velg Rediger for å endre navn og/eller bilde</li> <li>b. Velg Rediger e-post/mobil for å redigere disse</li> </ol>

Q: Personlig valg av sikkerhetsnivå innlogging

Innloggingsmetode for min brukerkonto. Alle kan selv endre ønskede metoder for egen innlogging. Eksempelet under viser aktivering av innlogging med BankID (norsk eller svensk), men fremgangsmåten er lik uansett ønsket metode. <h5 id="hvordanendreinnloggingsmetode">Hvordan endre innloggingsmetode</h5> ${youtube}<a href="zAok2ma8xRo">Redigering innloggingsmetode min bruker</a> <ol> <li>Klikk på Grupper i hovedmenyen (eller klikk på ditt profilbilde/dine initialer øverst til høyre i skjermbildet).</li> <li>Velg arkfane SIKKERHET</li> <li>Velg innloggingsmetoden du ønsker å aktivere</li> <li>Følg stegene på skjermen</li> </ol> | NB: Ditt valg av innloggingsmetoder kan påvirke din tilgang til grupper. Den som "eier" gruppen kan stille <a href="/no/article/sikkerhetsniva-innlogging-pa-gruppeniva-eqva8g/">krav til innloggingsmetode for den aktuelle gruppen</a>. Eksempel: En gruppe krever at man legitimerer seg med BankID. For at du skal få tilgang må du sørge for at du (som vist i filmen) har aktivert at DU kan bruke BankID.

Question 1

Personlig styring av varslinger

Accepted Answer

|| Styreplan sender varselmeldinger ved utvalgte hendelser i systemet (e-post og pushmeldinger).

De fleste varslene er av en slik karakter at du ikke kan velge dem bort, mens andre kan du velge å stoppe. Varslene inneholder alltid en lenke som fører deg til den aktuelle siden i Styreplan.

| Varsler du kan stoppe | Varsler du ikke kan stoppe | | ---- | | Ukentlig oppsummering av dine forfalte oppgaver | Innkallinger til møter | | Varsel når noen tildeler deg ansvaret for en Sak | Varsel om at du har bekreftet din deltakelse. Når du bekrefter inne i Styreplan sendes det en e-post til deg slik at det opprettes et kalenderinnslag. Dersom du bekrefter i e-post eller i din kalender vil du ikke motta denne meldingen. | | Varsel når du tildeles ansvaret for en Oppgave | Varsel om endringer knyttet til møter du er innkalt til. Endring av tid, sted og behandlingsmåte blir alltid meddelt deg og påvirker kalenderinnslaget i din kalender. | | | Varsel om at protokoll er publisert | | | Varsel om at et dokument skal signeres | | | Varsel om at noen har skrevet en kommentar til deg på en sak, dokument eller oppgave. | | | Varsler knyttet til avstemninger |

${youtube}Endre mine varselmeldingsvalg

Klikk på ditt bilde/initialer oppe til høyre i skjermbildet
Velg arkfane MELDINGSINNSTILLINGER
Huk av innstillinger du ønsker å endre
Klikk LAGRE ENDRINGER

||| Merk at dette valget vil gjelde for alle grupper du eventuelt er medlem av (styrer, generalfors

Question 2

Redigere personopplysninger - e-post, telefon, navn, bilde

Accepted Answer

||| Redigering av personopplysninger kan kun gjøres av brukeren selv Personopplysninger i Styreplan er definert som brukerens navn, bilde, epost og mobiltelefonnummer

Hvorfor kan ikke administrator endre på vegne av andre?

${color}[#f70202](Grunnleggende prinsipp: Brukeren eier sine personopplysninger.)

Det er to hovedgrunner til at Styreplan er lagt opp slik.

Den generell forpliktelsen i personopplysningsloven om innebygget personvern (Artikkel 25) i systemer og tekniske løsninger (les mer hos Datatilsynet).
En bruker/person kan være medlem i flere grupper, også på tvers av avtaleforhold. Det kan dermed være personlige grunner til hvilken kontaktinformasjon som er registrert. Det taler for at bruker alene redigerer opplysningene.

Hvordan endre personopplysninger/kontaktinformasjon for seg selv

${youtube}Redigering kontaktinformasjon

Klikk på ditt profilbilde/dine initialer øverst til høyre i skjermbildet
Klikk på menyen til høyre for navnet ditt
a. Velg Rediger for å endre navn og/eller bilde
b. Velg Rediger e-post/mobil for å redigere disse

Question 3

Noen utvalgte detaljer fra Styreplan

Accepted Answer

Vi arbeider hele tiden for at Styreplan skal være markedets beste styreportal, godt hjulpet av innspill og tilbakemeldinger fra våre kunder. Nyeste versjon av portalen inneholder ikke bare en *stor *designoppgradering, men også spennende ny funksjonalitet. Scroll nedover for litt informasjon om følgende temaer:

Innloggingssiden
Dashbordet
Favoritter
Årsplan
Grupper
Aksjeeierbok
Menyer og ikoner
Styreplan App (iOS/Android)
Kontroll på grupper og medlemmer
Møtehjelperen
Møtemal integrert i saksliste
Full tilgangsstyring
Kopiere møte
Årshjul
Dokumenter

1. Innloggingssiden

Her finner du innloggingssiden https://app.styreplan.no/app/forside/logg-inn. Den er også tilgjengelig via www.styreplan.no oppe til høyre.

| Tips: Merk at du kan huke av for å forbli innlogget i 30 dager! Da slipper du å logge inn flere ganger f.eks. under et møte.

Innlogging

NB: Husk å logge ut nede til venstre i skjermbildet!

2. Dashbordet

Det første som møter deg når du logger inn er en totaloversikt over dine signeringer, oppgaver og ev. avstemninger.

Hvis du er administrator får du oversikt over status på dine og andres dokumentsigneringer. Herfra kan du også sende Påminnelse (e-post) til de som ikke har signert…

![Enkelt å holde styr på signaturer og oppgaver](

Question 4

Registrere nytt gruppemedlem

Accepted Answer

|| For administrator

Du kan legge til nye gruppemedlemmer i alle dine Styreplan-grupper, og de vil få tilgang med en gang de har godtatt din gruppeinvitasjon. Du kan også hente inn medlemmer fra andre grupper, eller en fil, som kan være praktisk om du skal invitere flere personer!

Hvordan legge til nye gruppemedlemmer

${youtube}Registrering av nytt medlem i gruppen

Før du starter må du ha personens navn, e-postadresse og mobiltelefonnummer. Du får ikke laget en invitasjon uten denne informasjonen.
I hovedmenyen, klikk på Grupper
Klikk VIS DETALJER på gruppen det gjelder
Scroll ned på siden til du finner feltet Navn på nytt medlem
Fyll inn personopplysninger (navn, e-post, mobiltelefon)
Velg personens rolle i gruppen (nedtrekksmeny)
Huk av for tilgangsrettigheter. Ved tvil: la stå med kun Lesetilgang (standard). Du kan endre dette senere.
Velg om medlemmet som hovedregel skal delta i møter. Du slipper dermed å sette hen som deltaker i hvert enkelt møte. Dette kan du endre senere, og du kan overstyre valget for hvert enkelt møte.
Velg om medlemmet som hovedregel skal signere protokoller eller referater. Du slipper dermed å sette hen som signatar i hvert enkelt møte. Dette kan du endre senere, og du kan overstyre valget for hvert enkelt møte.
Velg om du vil at Styreplan skal sende en e-postinvitasjon til medlemm

Question 5

Personlig valg av sikkerhetsnivå innlogging

Accepted Answer

Innloggingsmetode for min brukerkonto. Alle kan selv endre ønskede metoder for egen innlogging. Eksempelet under viser aktivering av innlogging med BankID (norsk eller svensk), men fremgangsmåten er lik uansett ønsket metode.

Hvordan endre innloggingsmetode

${youtube}Redigering innloggingsmetode min bruker

Klikk på Grupper i hovedmenyen (eller klikk på ditt profilbilde/dine initialer øverst til høyre i skjermbildet).
Velg arkfane SIKKERHET
Velg innloggingsmetoden du ønsker å aktivere
Følg stegene på skjermen

| NB: Ditt valg av innloggingsmetoder kan påvirke din tilgang til grupper. Den som "eier" gruppen kan stille krav til innloggingsmetode for den aktuelle gruppen. Eksempel: En gruppe krever at man legitimerer seg med BankID. For at du skal få tilgang må du sørge for at du (som vist i filmen) har aktivert at DU kan bruke BankID.

Question 6

Hovedregler administrasjon av brukere/gruppemedlemmer

Accepted Answer

|| For administrator

Noen viktige prinsipper

Alle understrekinger under er lenker til tilhørende artikkel her i Hjelpesenteret.

Alle grupper har en eller flere administratorer som kan registrere nye gruppemedlemmer
Navn, e-post, mobiltelefonnummer, rolle og rettigheter i gruppen registreres
Standardvalg for møtedeltakelse og signering av protokoller/referater kan registreres i møtemal
Invitasjon til gruppemedlemmet sendes ved å klikke SEND INVITASJON
Administrator kan endre andre gruppemedlemmers navn, e-post eller mobiltelefonnummer såfremt invitasjonen ikke er akseptert av mottakeren.
Så snart en person har akseptert invitasjon/logget inn på gruppen så overtar hun kontroll over sine registrerte personopplysninger (navn, e-postadresse, mobiltelefonnummer, foto)
Administrator kan slette et invitert gruppemedlem, såfremt hun ikke har godtatt invitasjonen
Administrator kan redigere rolle og rettigheter for gruppemedlemmer
Administrator kan stenge tilgang for gruppemedlemmer ( deaktivere)
Administrator kan foreta en delvis anonymisering av et deaktivert gruppemedlem (Permanent deaktivering).

| Husk at du kan ha administratorrettigheter i én gruppe, mens du i en annen gruppe er medlem uten administratorrettigheter

Utvalgte + Ofte leste artikler

Se alle kategorier