Publisering av protokollen

Det kan være ønskelig å ha kontroll på hvem som har tilgang til protokollinnhold mens den er under utarbeidelse.

For å gi administrator denne kontrollen, og gjøre det enkelt å kommunisere til styret når de kan lese informasjonen, har Styreplan to innsynstatuser:

• Ikke publisert: Gruppemedlemmer med utvidede rettigheter har tilgang til informasjonen. Utvidede rettigheter betyr at du enten er administrator eller at du er registrert med Tilgang til ikke-publisert informasjon i medlemsregisteret i gruppen.

• Publisert: Alle gruppemedlemmer har tilgang til informasjonen.

En protokoll som er publisert er fullt tilgjengelig for alle gruppemedlemmer, og alle kan klikke seg inn og skrive notater/kommentarer (med mindre man er nektet innsyn).

På denne siden viser vi hvordan du publiserer protokollen.

Slik publiserer du en protokoll

1. Gå inn på møtet det gjelder
2. En blå varsling øverst i skjermbildet viser deg at pprotokollen ikke er publisert. Hvis protokollen er publisert, er varslingen borte.
3. Klikk på varslingen
4. I pop-up som dukker opp kan du velge å sende e-post om at du publiserer protokollen. I e-posten inngår en standard informasjonstekst.
5. I pop-up kan du skrive en tillggstekst som inngår i e-posten.
6. alle møtedeltaker vil automatisk stå som mottakere. Du kan redigere mottakerlisten ved å klikke på feltet.
7. Trykk Publiser
8. Mottakere(n) får en e-post med en lenke til møtet i Styreplan, hvis du har valgt dette i punkt 4.

I Hendelsesloggen kan du se de sendte e-postene.

Oppdatert på: 26/02/2026