Publisering av møter og protokoller

Det kan være ønskelig å ha kontroll på hvem som har tilgang til møte- og protokollinnhold mens de er under utarbeidelse. For å gi administrator denne kontrollen og gjøre det enkelt å kommunisere til styret når de kan lese informasjonen har Styreplan to innsynstatuser:

• Ikke publisert: Gruppemedlemmer med utvidede rettigheter har tilgang til informasjonen. Utvidede rettigheter betyr at du enten er administrator eller at du er registrert med "Tilgang til ikke-publisert informasjon" i medlemsregisteret i gruppen.
• Publisert: Alle gruppemedlemmer har tilgang til informasjonen.

Et møte som er publisert er fullt tilgjengelig for alle gruppemedlemmer, og alle kan klikke seg inn på saker, åpne vedlegg og skrive notater/kommentarer (med mindre man er nektet innsyn i møte/sak/vedlegg).

På denne siden viser vi hvordan du publiserer et møte, men prosessen er lik for protokollen.

Slik publiserer du et møte

1. Gå inn på møtet det gjelder
2. En blå varsling øverst i skjermbildet viser deg at møtet ikke er publisert. Hvis møtet er publisert, er varslingen borte.
3. Klikk på varslingen
4. I popupen som dukker opp kan du velge å sende e-postvarsel om at du publiserer møtet
5. Trykk Publiser
6. Mottakere(n) får en e-post med en lenke til møtet i Styreplan

I Hendelsesloggen kan du se de sendte e-postene.

Oppdatert på: 27/11/2025