Publiser protokoll - send melding

1. Dersom protokollen IKKE er publisert vil du få en melding i det blå feltet på toppen av siden. For å publisere kan du klikke på lenken "Klikk for å publisere". Alternativt kan du publisere via prosesshjelperen eller via menyen (tre prikker).

2. Dersom protokollen allerede er publisert kan du oppheve publiseringen og deretter publisere (se punkt 1 over).

3. Når du publiserer protokollen kan du huke av for hvorvidt det skal sendes melding til gruppemedlemmer. I samme pop-up kan du skrive en beskjed til møtedeltakerne. Denne legger seg godt synlig i standard-eposten som informerer om protokollpubliseringen.

Her er et eksempel på hvordan e-posten til gruppemedlemmer ser ut:

4. E-posten inneholder en lenkeknapp som fører mottageren til protokollen. Protokollen blir dermed lett tilgjengelig. Dersom du ønsker å samle kommentarer på ett sted kan gruppemedlemmene se på pdf-versjonen og legge inn sine kommentarer der. Så lenge man ikke huker av for at kommentaren skal være "Privat" vil alle gruppemedlemmer se kommentarene.

Her er en kort film av hvordan det fungerer:

Oppdatert på: 20/02/2025