Publiser protokoll - send melding

1. Dersom protokollen IKKE er publisert vil du få en melding i det blå feltet på toppen av siden. For å publisere, klikk på Klikk for å publisere. Alternativt kan du publisere via Møtehjelperen eller via møtemenyen (tre prikker).

2. Dersom protokollen allerede er publisert kan du oppheve publiseringen og deretter publisere (se punkt 1 over).

3. Når du publiserer protokollen kan du velge om det skal sendes melding til gruppemedlemmer. I samme popup kan du skrive en beskjed til møtedeltakerne. Denne legger seg godt synlig i standard-eposten som informerer om protokollpubliseringen.

Her er et eksempel på hvordan e-posten til gruppemedlemmer ser ut:

4. E-posten inneholder en lenkeknapp som fører mottageren til protokollen. Protokollen blir dermed lett tilgjengelig. Dersom du ønsker å samle kommentarer på ett sted kan gruppemedlemmene se på pdf-versjonen og legge inn sine kommentarer der. Så lenge man ikke huker av for at kommentaren skal være Privat vil alle gruppemedlemmer se kommentarene.

Her er en kort film av hvordan det fungerer:

Oppdatert på: 20/01/2026