Artikler om: Møteadministrasjon

Laste opp saksdokumenter og biblioteksdokumenter

For administrator


Styreplan har en størrelsesbegrensning på 150MB for enkeltdokumenter


Du kan laste opp vedlegg/dokumenter i alle møtesaker. For opplasting av dokumenter til Biblioteket, se film nederst på siden.


Husk at alle dokumenter du laster opp i Styreplan, kan sendes til elektronisk signering.



Hvordan laste opp et dokument på en sak



  1. Gå til saken der du vil laste opp vedlegget
  2. Bruk dra-og-slipp på ett eller flere dokumenter hvis du laster opp filer fra egen maskin




Laste opp fra skyløsninger eller Bibliotek



  1. Hold musepekeren over det lille blå "pluss"-symbolet nederst i saken
  2. Klikk på Nytt dokument
  3. Du får følgende valgmuligheter:
  • Velg fil fra din maskin
  • Genererte dokumenter - PDF-dokumenter Styreplan lager for deg, spesifikt for dette møtet
  • Biblioteksdokument - Lag en kopi av et av dokumentene fra gruppens Styreplanbibliotek
  • Skytjenester - Last opp dokumenter fra Google Drive eller Microsoft OneDrive
  1. Velg dokumentet du ønsker å legge ved saken



Styreplan kjører en virussjekk på alle dokumenter du laster opp, og lager automatisk en PDF-versjon for deg!


Er dokumentet over størrelsesbegrensningen?


I noen tilfeller jobber du kanskje med et dokument som en powerpoint-presentasjon som inneholder store bilder eller andre typer media. Disse filene kan i sjeldne tilfeller bli for store til å laste opp i Styreplan.


Per nå er størrelsesbegrensingen 150MB per dokument.



Metoder du kan bruke for å begrense filstørrelsen


Powerpoint



Word og Excel



PDF




Opplasting av dokumenter til Biblioteket


Merk at Biblioteket består av flere nivåer. Foretak - Gruppe - Mappe (med dokumenter) - ev. Undermapper (med dokumenter).


Du kan ha tilgang til flere Foretak, hvert foretak har minimum én gruppe (f.eks Styret).


Du kan velge visningsmodus: Lister eller ikoner


Oppdatert på: 26/02/2026

Var denne artikkelen nyttig?

Del tilbakemeldingen din

Avbryt

Tusen takk!