Informasjon om signerte dokumenter

Styreplan lar brukere signere saks- og protokolldokumenter i møte, og dokumenter i biblioteket. Styreplan innhenter signaturer og forsegler disse sammen med det signerte PDF-dokumentet.

For å synliggjøre signering finner du et grønt "stempel" øverst i høyre hjørne av dokumentet.

Signeringsstatus og metode

Inne i Styreplan kan man se status på signering og signaturer, og hvordan dokumentet er signert av hver enkelt signatar, ved å klikke på dokumentmenyen og velge Vis signeringsstatus:

1. Åpne dokumentmeny

2. Velg Vis signeringsstatus

3. Signeringsstatus og informasjon om signering vises

Signeringsbevis i PDF

I noen tilfeller kan f.eks. revisor forespørre hvordan dokumenter er signert, og hvor man kan finne signeringsbevis.

For å se informasjon om signering kan man bruke Adobe Acrobat Reader.

Styreplan sin forsegling av dokumentet

Når man åpner et dokument signert i Styreplan med Adobe Acrobat Reader kan man se informasjon om signering ved å klikke på penne-ikonet i høyre menyrad for å åpne signaturpanelet:

Vise innhentede signaturer

Innhentede digitale signaturer er tilgjengelig fra vedleggsmenyen:

I eksempelet over kan man klikke seg inn på dokumentet signert med ordinær norsk BankID for å se på den konkrete personlige signaturen. Ved å åpne PDF-filen med navnet på signatar kommer man i dette tilfellet til en PDF signert av Norsk ordinær BankID:

Informasjon om signeringer og logg over forløp

I vedleggsmenyen, se over, kan man også få mer oversikt over signeringer, signeringstyper og forløp ved å åpne filen signatur dokumentasjon.pdf

Oppdatert på: 12/05/2025