Avbryte og avslutte signeringsprosessen

For administrator

En signeringsprosess består av følgende faser:

Du velger hvem som skal signere (signatarer)
Du initierer utsendelse av epostinvitasjon til signatarene
Signatarer signerer dokument
Datafilen lukkes og låses (teknisk bakgrunnsprosess: signeringsstatusen "pakkes ned", dokumentet låses slik at videre behandling ikke er mulig. Normalt skjer denne prosessen automatisk når alle har signert.

Det kan av flere grunner være ønskelig å avslutte en signeringsprosess før alle har signert; før fase 3 over er sluttført.

Du kan med andre ord avslutte signeringsprosessen selv om ikke alle har signert. Styreplan ferdigstiller det elektroniske dokumentet og tar vare på de signeringene som er gjennomført hittil, og aksepterer at ingen flere skal signere.

Hvordan avslutte en signeringsprosess (Protokoll)

Eksempelet under viser avslutning av signering fra dashboardet. Det samme kan gjøres fra møtemenyen ( protokoll) eller dokumentmenyen ( andre dokumenter).

Gå til dokumentet som er i signeringsprosess
Velg Avslutt signering
Bekreft AVSLUTT SIGNERING

Hvordan avslutte en signeringsprosess (saksdokument, biblioteksdokument)

Gå til dokumentet som er i signeringsprosess
Klikk på menyen nede til høyre i dokumentikonet (3 prikker)
Velg Avslutt signering og fullfør prosessen

Merk: Dersom møteprotokollen er signert vil du etter fullføring av signering av saks-/biblioteksdokument ikke lenger kunne gjøre endringer.

Oppdatert på: 21/11/2024

Var denne artikkelen nyttig?

Tusen takk!