Alle sakspapirer i ett pdf-dokument

Det er ofte hensiktsmessig å samle all dokumentasjon som er relevant for et møte i ett dokument.

Mange foretrekker å forberede seg med en papirutskrift, å gjøre notater med en penn og ha muligheten til å bla effektivt frem og tilbake.

Enda fler liker å ha papirene foran seg i møtet, av samme grunner.

I Styreplan kan du når som "bestille" et Møtedokument som samler all møteinformasjon ett dokument. Styreplan henter informasjon og dokumenter som er registrert i portalen og "binder" alt sammen i et klassisk møtedokument:

Møtedokumentet består av:

• Forside med logo og info om tidspunkt, sted og behandlingsmåte
• Innholdsfortegnelse
• All saksdokumentasjon fortløpende, inklusive agenda/saksliste for møtet (med saksvarighet, sakstype, saksansvarlig, planlagte deltakere, saksbeskrivelser og forslag til vedtak)
• Saksforsider: Info om saksnummer, saksnavn, saksbeskrivelse (oppsummering, forslag til vedtak, liste over vedlagte saksdokumenter
• Alle saksdokumenter som er lagt til den enkelte sak ( sensitive saker og/eller dokumenter kan eksulderes av administrator)
• Hver side blir paginert og merket med referanse til møte og sak.

Tekster i grønt over er elementer som administrator kan velge å ekskludere.

Oppdatert på: 20/02/2025