Definere innhold i PDF (Agenda, Oppgaverapport og Møtedokument)

Styreplan genererer automatisk PDF-versjoner av Møtedokument, Agenda, Protokoll, Oppgaverapport, Saksdokument (for en konkret sak). Du kan styre hva som skal inkluderes i følgende systemgenererte PDF-versjoner: Agenda, Oppgaverapport *og *Møtedokument.

Endre innhold i Agenda-PDF

Velg om du vil ha med Saksbeskrivelse og/eller Beslutningsforslag og/eller Planlagte deltakere i Agenda-PDF

1. Klikk deg inn på saken som inneholder Agenda-PDF-dokumentet
2. Klikk på menyen (tre prikker) nederst til høyre på dokumentikonet
3. Klikk på Velg dokumentinnhold
4. Velg hva du vil inkludere i PDF-dokumentet (Saksbeskrivelser, Beslutningsforslag, Planlagte deltakere)
5. Klikk Lagre

Merk at du kan når som helst endre på dine innstillinger.

Endre innhold Oppgaverapport-PDF

Velg om du vil ha med status på Frittstående oppgaver og/eller Oppgaver knyttet til saker og/eller Oppgaver knyttet til beslutninger

Se film under Agenda-PDF over.

1. Klikk deg inn på saken som inneholder Oppgave-PDF-dokumentet
2. Klikk på menyen (tre prikker) nederst til høyre på dokumentikonet
3. Klikk på Velg dokumentinnhold
4. Velg hva du vil inkludere i PDF-dokumentet (Frittstående oppgaver, Oppgaver knyttet til saker, Oppgaver knyttet til beslutninger)
5. Klikk Lagre

Merk at du når som helst kan endre på dine innstillinger.

Endre innhold i Møtedokument-PDF

Velg om du vil ha med Innholdsfortegnelse og/eller Saksforsider. Du kan også ekskludere utvalgte Saker og/eller Saksdokumenter.

1. Klikk deg inn på møtet
2. Klikk på møtemenyen (tre prikker) til høyre for Møtehjelperen
3. Velg Møtedokument
4. Klikk på nedtrekksmenyen "Velg hva som skal være med..."
5. Huk av for alt du ønsker inkludert i Møtedokument-PDF
6. Merk at du kan skrolle nedover og ekskludere konkrete saker/dokumenter
7. Klikk deg ut av nedtrekksmenyen, velg om du vil lagre ditt utvalg som standard for alle Møtedokument-PDFer
8. Klikk Generer PDF for å vise hvordan PDF-dokumentet blir

Merk at du kan når som helst endre på dine innstillinger.

Oppdatert på: 21/11/2024