Artikler om: Tips & triks

Definere innhold i PDF (Agenda, Oppgaverapport og Møtedokument)

For administrator


Styreplan genererer automatisk PDF-versjoner av Møtedokument, Agenda, Protokoll, Oppgaverapport, Saksdokument (for en konkret sak). Du kan styre hva som skal inkluderes i følgende systemgenererte PDF-versjoner: Agenda, Oppgaverapport *og *Møtedokument.


Endre innhold i Agenda-PDF


Velg om du vil ha med Saksbeskrivelse og/eller Beslutningsforslag og/eller Planlagte deltakere i Agenda-PDF



  1. Klikk deg inn på saken som inneholder Agenda-PDF-dokumentet
  2. Klikk på *menyen* (tre prikker) nederst til høyre på dokumentikonet
  3. Klikk på *Velg dokumentinnhold*
  4. Velg hva du vil inkludere i PDF-dokumentet (Saksbeskrivelser, Beslutningsforslag, Planlagte deltakere)
  5. Klikk *Lagre*


Merk at du kan når som helst endre på dine innstillinger.


Endre innhold Oppgaverapport-PDF


Velg om du vil ha med status på Frittstående oppgaver og/eller Oppgaver knyttet til saker og/eller Oppgaver knyttet til beslutninger


Se film under Agenda-PDF over.


  1. Klikk deg inn på saken som inneholder Oppgave-PDF-dokumentet
  2. Klikk på *menyen* (tre prikker) nederst til høyre på dokumentikonet
  3. Klikk på *Velg dokumentinnhold*
  4. Velg hva du vil inkludere i PDF-dokumentet (Frittstående oppgaver, Oppgaver knyttet til saker, Oppgaver knyttet til beslutninger)
  5. Klikk *Lagre*


Merk at du når som helst kan endre på dine innstillinger.


Endre innhold i Møtedokument-PDF


Velg om du vil ha med Innholdsfortegnelse og/eller Saksforsider. Du kan også ekskludere utvalgte Saker og/eller Saksdokumenter.



  1. Klikk deg inn på møtet
  2. Klikk på *møtemenyen* (tre prikker) til høyre for Møtehjelperen
  3. Velg *Møtedokument*
  4. Klikk på nedtrekksmenyen "Velg hva som skal være med..."
  5. Huk av for alt du ønsker inkludert i Møtedokument-PDF
  6. Merk at du kan skrolle nedover og ekskludere konkrete saker/dokumenter
  7. Klikk deg ut av nedtrekksmenyen, velg om du vil lagre ditt utvalg som standard for alle Møtedokument-PDFer
  8. Klikk Generer PDF for å vise hvordan PDF-dokumentet blir


Merk at du kan når som helst endre på dine innstillinger.


Skreddersy ditt Møtedokument ved å kombinere endringer i Agenda og/eller Møtedokument!

Oppdatert på: 15/01/2026

Var denne artikkelen nyttig?

Del tilbakemeldingen din

Avbryt

Tusen takk!