B-protokoll

B-protokoll; en protokoll som er unntatt offentlighet

B-protokoll brukes i norsk forvaltning og styrearbeid om en protokoll som er unntatt offentlighet.

Mens en ordinær protokoll (ofte kalt A-protokoll) inneholder beslutninger som er tilgjengelige for innsyn, brukes B-protokollen til å dokumentere saker som inneholder taushetsbelagte opplysninger eller informasjon som av andre grunner ikke skal være offentlig kjent. I korte trekk er "B-protokoll" et funksjonelt navn brukt for å etterleve lovpålagte krav om skjerming av sensitiv informasjon, samtidig som man oppfyller plikten til å protokollere alle styrebeslutninger. Se Offentleglova kapittel 3. Unntak frå innsynsretten.

B-protokoller kan også være aktuelle for private foretak/foreninger som ønsker å offentliggjøre sine styreprotokoller (f.eks på hjemmesiden).

Når styret behandler konfidensiell eller sensitiv informasjon må det håndteres enten ved å sladde/skjule før publisering, eller henvises til B-protokoll.

Den formelle prosessen innebærer at når styret kommer til behandling av saken så protokollføres følgende beslutning i A-protokollen:

a) saken unntas offentlighet

b) hva grunnlaget for beslutningen er (ofentleglova, personopplysningsloven, el.l)

c) og at styrets beslutning om saken fremgår av B-protokoll

Merk at saken i praksis får to beslutninger: Beslutning om "hemmelighold" (A-protokoll) og beslutning om saken (B-protokoll).

B-protokollen utarbeides i et eget dokument (word el.l) som deretter lastes opp til protokollsaken i påfølgende møte (sak: Protokoller fra forrige møte) og sendes til signering (pdf).

Den ordinære protokollen (A-protokollen) behandles som vanlig.

Både A- og B-protokollen skal signeres.

Styring og kontroll med B-protokoller

Dersom du ønsker god kontroll på B-protokoller anbefaler vi at du oppretter en sakstype som du kaller "Beslutning (B-protokoll)". Alle saker som handler, om eller inkluderer, en B-protokoll merker du med denne sakstypen (se hvordan her).

Dette muliggjør en effektiv henting av alle relevante saker:

1. Gå til årsplanen
2. Klikk på liten nedover-pil oppe i grå rad for å åpne valg-menyen
3. Velg ønsket sortering Tema, Sakstype eller Saksansvarlig: Sakstype her.
4. Klikk VIS MØTER for å oppdatere
5. Skroll ned og klikk på gruppenavnet i årsplanen
6. Se etter ønsket Sakstype
7. Klikk på Sakstype for å liste alle saker med Sakstypen
8. Klikk Tilbake til plan for å gå til årsplan

Oppdatert på: 17/02/2026