For alle
Hent Møtedokumentet
Alle sakspapirer i ett pdf-dokument Det er ofte hensiktsmessig å samle all dokumentasjon som er relevant for et møte i ett dokument. Mange foretrekker å forberede seg med en papirutskrift, å gjøre notater med en penn og ha muligheten til å bla effektivt frem og tilbake. Enda fler liker å ha papirene foran seg i møtet, av samme grunner. I Styreplan kan du når som "bestille" et Møtedokument som samler all møteinformasjon ett dokument. Styreplan henter informasjon og dokumenter som er reFå lesereFavoritter
Du kan markere møter, saker, dokumenter, beslutninger og oppgaver som Favoritter. I eksempelet under viser vi hvordan det gjøres med et dokument, men prosessen er lik for de øvrige. Hvordan legge til i Favoritter Finn saks- eller biblioteksdokumentet du vil legge til som Favoritt Klikk på menyen på dokumentet Klikk på Legg til i Favoritter Se og gå til dine Favoritter under stjernen øverst til høyrFå lesereLage frittstående oppgave
Alle kan lage frittstående oppgaver i en gruppe, og tildele et gruppemedlem (eller deg selv) ansvar for disse, med beskrivelse og tidsfrist. Den som settes som ansvarlig for oppgaven, vil få varsler fra Styreplan om dette. Dine oppgaver finner du på dashbordet på Oversikt, eller du kan liste dem ut ved å gå til Oppgaver i hovedmenyen. Slik legger du inn en frittstående oppgave Klikk på Ny oppgave øverst til høyre i StyreplanFå lesereForbli innlogget i 30 dager
Av sikkerhetsgrunner avsluttes sesjoner på web etter en viss tid automatisk. Du kan velge å forbli innlogget i Styreplan de neste 30 dagene på den enheten du er innlogget på - så slipper du å logge deg inn "hele tiden" i hektiske perioder! Hvordan bli husket i 30 dager yoFå lesereSkrive kommentarer
Du kan skrive kommentarer på saker, dokumenter, og oppgaver i Styreplan. Kommentarer kan brukes til kommunikasjon innad i gruppen, eller i møteforberedelsene for det enkelte gruppemedlem. I eksempelet under viser vi frem hvordan det gjøres på en sak, men prosessen er lik for de øvrige. Hvordan skrive kommentarer Gå til saken du vil kommentere på Klikk på Ny kommentar-boblen, eller velg Ny kommentar i saksmenyen SkrivNoen lesere
For administrator
Formatering av tekst
I Styreplan kan du formatere tekst ved å bruke verktøylinjen som vises alle steder det er mulig å formatere tekst. Klikk deg inn i et tekstfelt for å vise menyen med de vanligste verktøyene som Fet, kursiv og punktlister For å utvide menyen med flere verktøy kan du klikke på de tre vertikale prikkene som markert i skjermbildet over. Verktøylinken utvides ogFå lesereKonvertering av dokumenter til PDF
I Styreplan kan du laste opp Office-dokumenter, Open/Libreoffice-dokumenter, bildefiler og mer som konverteres automatisk til PDF. Konverteringsprosessen vil i de fleste tilfeller gi et tilfredsstillende resultat. Du kan imidlertid oppleve at det er avvik på skrifttyper/fonter samt at innebygde bilder ikke plasseres som forventet. Det kan medføre et utilfredsstillende resultat. I slike tilfeller anbefFå lesereDefinere innhold i PDF (Agenda, Oppgaverapport og Møtedokument)
Styreplan genererer automatisk PDF-versjoner av Møtedokument, Agenda, Protokoll, Oppgaverapport, Saksdokument (for en konkret sak). Du kan styre hva som skal inkluderes i følgende systemgenererte PDF-versjoner: Agenda, *Oppgaverapport *og Møtedokument. Endre innhold i Agenda-PDF Velg om du vil ha med Saksbeskrivelse og/eller Beslutningsforslag og/eller Planlagte deltakere i Agenda-PDF Klikk deg inn på sakenFå lesereEndre navn på avtale
Avtalenavnet er som regel det foretaket som har inngått avtalen med Styreplan AS. Har det sneket seg inn en skrivefeil? Avtalens kontaktperson kan redigere avtalenavnet. Hvordan endre avtalenavn Gå til Grupper i hovedmenyen Gå til arkfanen Dine avtaler, og trykk Vis detaljer på riktig avtale Til høyre for avtalenavnet, trykk på mFå lesere
Annet
Problemer med innlogging og antivirus/brannvegg
I sjeldne tilfeller ser vi at noen opplever problemer med innlogging og bruk av Styreplan3 grunnet VPN, brannvegger og antivirusprogramvare. I denne artikkelen finner du informasjon om kjente feil knyttet til dette temaet. F-Secure Internet Security F-Secure Internet Security inneholder en egen modus for å beskytte brukere som logger inn i nettbanker kalt "Banking Protection" (https://help.f-secure.com/product.htmlhome/total-windows/latest/no/task591B3C762B54490B8A70CE6B6DB84CAD-lFå lesereStøttede nettlesere
Nettleserstøtte Styreplan støtter siste to hovedversjoner av følgende nettlesere: Google Chrome Microsoft Edge Safari Eldre maskiner og nettlesere Bruker du eldre versjoner kan du oppleve problemer med enkelte av funksjonene våre eller ikke kunne bruke deler av løsningen i det hele tatt. Om du bruker en eldre Mac og Safari og får melding om manglende støtte av nettleser kan et alternativ være å laste ned Google Chrome for å fortsette å bruke StyFå lesere