For alle

• Favoritter

  Du kan markere møter, saker, dokumenter, beslutninger og oppgaver som Favoritter. I eksempelet under viser vi hvordan det gjøres med et dokument, men prosessen er lik for de øvrige. Hvordan legge til i Favoritter Finn saks- eller biblioteksdokumentet du vil legge til som Favoritt Klikk på menyen på dokumentet Klikk på Legg til i Favoritter Se og gå til dine Favoritter under stjernen øNoen lesere

• Hent Møtedokumentet

  Alle sakspapirer i én PDF Det er ofte hensiktsmessig å samle all dokumentasjon som er relevant for et møte i ett dokument. Mange foretrekker å forberede seg med en papirutskrift, å gjøre notater med en penn og ha muligheten til å bla effektivt frem og tilbake. Enda flere liker å ha papirene foran seg i møtet, av samme grunner. I Styreplan kan du hente ut et Møtedokument som samler all møteinformasjon i samme dokument. Styreplan henter informasjon og dokumenter som er registrert i porFå lesere

• Skrive kommentarer

  Du kan skrive kommentarer på saker, dokumenter, og oppgaver i Styreplan. Kommentarer kan brukes til kommunikasjon innad i gruppen, eller i møteforberedelsene for det enkelte gruppemedlem. I eksempelet under viser vi frem hvordan det gjøres på en sak, men prosessen er lik for de øvrige. Hvordan skrive kommentarer Gå til saken du vil kommentere på Klikk på Ny kommentar-boblen, eller velg Ny kommentar i saksmeFå lesere

• Forbli innlogget i 30 dager

  Av sikkerhetsgrunner avsluttes sesjoner på web etter en viss tid automatisk. Du kan velge å forbli innlogget i Styreplan de neste 30 dagene på den enheten du er innlogget på - så slipper du å logge deg inn "hele tiden" i hektiske perioder! Hvordan bli husket i 30 dager frFå lesere

• Lage frittstående oppgave

  Du kan lage frittstående oppgaver i en gruppe med beskrivelse og tidsfrist, og tildele et gruppemedlem (eller deg selv) ansvar for disse. Den som settes som ansvarlig for oppgaven, vil få varsler fra Styreplan om dette. Dine oppgaver finner du på dashbordet på Oversikt, eller du kan liste dem ut ved å gå til Oppgaver i hovedmenyen. Slik legger du inn en frittstående oppgave Klikk på Ny oppgave øverst til høyrFå lesere

• Støttede nettlesere

  Nettleserstøtte Styreplan støtter siste to hovedversjoner av følgende nettlesere: Google Chrome Microsoft Edge Safari Eldre maskiner og nettlesere Bruker du eldre versjoner kan du oppleve problemer med enkelte av funksjonene våre eller ikke kunne bruke deler av løsningen i det hele tatt. Om du bruker en eldre Mac og Safari og får melding om manglende støtte av nettleser kan et alternativ være å laste ned Google Chrome for å fortsette å bruke StyFå lesere

• Problemer med innlogging og antivirus/brannvegg

  I sjeldne tilfeller ser vi at noen opplever problemer med innlogging og bruk av Styreplan3 grunnet VPN, brannvegger og antivirusprogramvare. I denne artikkelen finner du informasjon om kjente feil knyttet til dette temaet. F-Secure Internet Security F-Secure Internet Security inneholder en egen modus for å beskytte brukere som logger inn i nettbanker kalt "Banking Protection" (https://help.f-secure.com/product.htmlhome/total-windows/latest/no/task591B3C762B54490B8A70CE6B6DB8Få lesere

For administrator

• Sende melding til gruppemedlemmer

  Du kan sende meldinger (e-post fra Styreplan) til alle eller noen gruppemedlemmer, direkte fra gruppevisningen. Hvis gruppemedlemmene svarer på meldingen, får du svaret rett i din mail-innboks. Slik sender du melding til gruppemedlemmer I hovedmenyen, trykk Grupper Velg Vis detaljer på gruppen du vil sende melding i I kebabmenyen til høyre for gruppenavnet, velg Send melding til medlemmeNoen lesere

• Definere innhold i PDF (Agenda, Oppgaverapport og Møtedokument)

  Styreplan genererer automatisk PDF-versjoner av Møtedokument, Agenda, Protokoll, Oppgaverapport, Saksdokument (for en konkret sak). Du kan styre hva som skal inkluderes i følgende systemgenererte PDF-versjoner: Agenda, Oppgaverapport og Møtedokument. Endre innhold i Agenda-PDF Velg om du vil ha med Saksbeskrivelse og/eller Beslutningsforslag og/eller Planlagte deltakere i Agenda-PDF Klikk deg inNoen lesere

• Bibliotek / Datarom : Ny mappe

  Styreplan inneholder et mappeorientert arkiv som vi har kalt Bibliotek. I Biblioteket kan du: opprette datarom / arkiv med et ubegrenset antall undermapper begrense tilgang til mapper, undermapper og/eller dokumenter "sende" dokumenter til signering flytte mapper, undermapper og/eller dokumenter til en annen mappe Opprett ny mappe, rediger mappenavn Gå til Bibliotek i hovedmenyen Velg forFå lesere

• Konvertering av dokumenter til PDF

  I Styreplan kan du laste opp Office-dokumenter, Open/Libreoffice-dokumenter, bildefiler og mer som konverteres automatisk til PDF. Konverteringsprosessen vil i de fleste tilfeller gi et tilfredsstillende resultat. Du kan imidlertid oppleve at det er avvik på skrifttyper/fonter samt at innebygde bilder ikke plasseres som forventet. Det kan medføre et utilfredsstillende resultat. I slike tilfeller anbefaFå lesere

• Endre navn på avtale

  Avtalenavnet er som regel det foretaket som har inngått avtalen med Styreplan AS. Har det sneket seg inn en skrivefeil? Avtalens kontaktperson kan redigere avtalenavnet. Hvordan endre avtalenavn Gå til Grupper i hovedmenyen Gå til arkfanen Dine avtaler og trykk Vis detaljer på riktig avtale Til høyre for avtalenavnetFå lesere

• Formatering av tekst

  Styreplan er ikke et tekstbehandlingssystem. Vi anbefaler generelt at man utarbeider saksdokumenter i tekstbehandlingsprogrammer for deretter å vedlegge/legge dem til saken i Styreplan. Styreplan konverterer automatisk til pdf slik at man kan hente ut samlede møtedokument og/eller saksdokumenter, samt sende til signering. Når det er sagt; Styreplan inneholder de vanligste og viktigste formateringsfunksjonene som muliggjør utvidet bruk i forbindelse med utarbeidelse av sakFå lesere

• Registrere faktureringsinformasjon

  I Styreplan kan du opprette nye avtaler uten å legge inn betalingsinformasjon de første 30 dagene. Denne gratis prøveperioden lar deg prøve ut Styreplan kostnadsfritt i flere virksomheter, og du får oppleve fordelene med å ha flere styrer og grupper i samme portal. Husk å invitere nye brukere også, så de også får prøvd systemet. Hvis du ikke legger inn faktureringsinformasjon i løpet av prøveperFå lesere

Annet

Denne delen inneholder ingen artikler.