For alle
Personlig styring av varslinger
De fleste varslene er av en slik karakter at du ikke kan velge dem bort, mens andre kan du velge å stoppe. Varslene inneholder alltid en lenke som fører deg til den aktuelle siden i Styreplan.UtvalgteFår du ikke e-poster fra Styreplan?
Her får du en "eskaleringsstige" du kan følge hvis du opplever å ikke motta e-post fra Styreplan. Som regel kan dette løses i ditt e-postprogram, så vi starter der. Moro med internett! Du er sikker på at din administrator har sendt deg noe, og at du er registrert med riktig (og riktig stavet!) e-postadresse i Styreplan, likevel får du ikke e-post. Første steg er å sjekke dine egne e-postmapper - av og til vil e-poster sorteres unna, særlig hvis du er ny i Styreplan. Enkel feilsøking SFå lesereHovedregler administrasjon av brukere/gruppemedlemmer
Noen viktige prinsipper Alle understrekinger under er lenker til tilhørende artikkel her i Hjelpesenteret. Alle grupper har en eller flere administratorer som kan registrere nye gruppemedlemmer Navn, e-post, mobiltelefonnummer, rolle og rettigheter i gruppen registreres Standardvalg for møtedeltakelse og signering av protokoller/referater kan registreres i møtemal Invitasjon til gruppemedlemmet sendesPopulærRedigere personopplysninger - e-post, telefon, navn, bilde
Personopplysninger i Styreplan er definert som brukerens navn, bilde, epost og mobiltelefonnummer Hvorfor kan ikke administrator endre på vegne av andre? Det er to hovedgrunner til at Styreplan er lagt opp slik. Den generell forpliktelsen i personopplysningsloven om innebygget personvern (Artikkel 25) i systemer og tekniske løsPopulær
For administrator
Registrere nytt gruppemedlem
Du kan legge til nye gruppemedlemmer i alle dine Styreplan-grupper, og de vil få tilgang med en gang de har godtatt din gruppeinvitasjon. Du kan også hente inn medlemmer fra andre grupper, eller en fil, som kan være praktisk om du skal invitere flere personer! Hvordan legge til nye gruppemedlemmer Før duPopulærRegistrere flere nye gruppemedlemmer samtidig
Du kan legge til nye gruppemedlemmer i alle dine Styreplangrupper. Det er tre måter å gjøre det på: a. Registrere ett og ett medlem. Prosedyren er beskrevet i detalj her. b. Kopiere medlemmer fra en eksisterende gruppe til den "nye" gruppen (se under) c. Importere en fil som inneholder nye gruppemedlemmer (se enda lenger ned) Hent gruppemedlemmer fra en av dine andre grupper I Styreplan kan du når som helst opprettFå lesereSend ny invitasjon til gruppemedlem
Medlemmer inviteres til gruppen i Styreplan ved at en e-postinitasjon sendes fra systemet til adressen registrert på gruppemedlemmet. E-posten inneholder en lenke som fører til en prosedyre som mottakeren må følge for å aktivere sin konto. Dersom mottakeren ikke har mottatt eller ikke finner e-posten kan medlemmet når som helst inviteres på nytt. Hvordan sende ny invitasjon til gruppemedlem I hovedmenyen, klFå lesereEndre eller legge til rolle for gruppemedlem
Alle gruppemedlemmer har en rolle i gruppen, det være seg Styremedlem, Økonomisjef, eller Revisor (for å opprette nye roller i en gruppe, se denne artikkelen). Du kan redigere roller for alle dine gruppemedlemmer, og du kan legge til flere roller på et gruppemedlem. Hvordan gi noen en ny rolle I hovedmenyen til venstre, klikk på Grupper Klikk VIS DETALJFå lesereFeil e-postadresse eller mobiltelefonnummer på nytt medlem
Du kan redigere kontaktinformasjonen på et annet gruppemedlem hvis hen enda ikke har godtatt gruppeinvitasjonen. Dersom feil e-postadresse eller mobiltelefonnummer er registrert på det nye medlemmet, kan hen ikke aktivere sitt gruppemedlemskap. Hen vil enten ikke motta e-postinvitasjon, eller ikke motta engangskode på SMS. Du må da korrigere/redigere info på invitasjonen. Hvis kontoen er aktivert må personen selv redigere sin kontaktinfo (/no/article/redigere-personopplysnFå lesereRedigere avtalens kontaktperson
Det er meget viktig å vedlikeholde hvem som er Avtalens superbruker/kontaktperson.Noen lesereStenge tilgang / avslutte gruppemedlem
Dersom en person ikke lenger skal være medlem av gruppen må hen deaktiveres. Deaktivering må utføres av avtalens kontaktperson. Ved deaktivering vil innlogging til gruppen bli stengt for personen. Det innebærer også at personen ikke lenger kan signere dokumenter i denne gruppen i Styreplan. Hvordan stenge tilgang for et gruppemedlem youtube Steng medlemmets tilgang til gruNoen lesereGjenåpne tilgang for tidligere gruppemedlem
Dersom et tidligere gruppemedlem igjen skal være medlem/ha tilgang til gruppen, kan hen reaktiveres. Ved reaktivering vil innlogging bli åpnet. Hvordan gi gruppemedlem tilgang på nytt I hovedmenyen, klikk på Grupper Klikk VIS DETALJER på gruppen det gjelder Klikk VIS MER på gruppemedlemmet Velg GJENÅPNE TILGANG Styreplan ber deg deretter bekrefte om medlemmet skal delta i fremtidigFå lesere