Registrere nytt gruppemedlem

Du kan legge til nye gruppemedlemmer i alle dine Styreplan-grupper, og de vil få tilgang med en gang de har godtatt din gruppeinvitasjon. Du kan også hente inn medlemmer fra andre grupper, eller en fil, som kan være praktisk om du skal invitere flere personer!

Hvordan legge til nye gruppemedlemmer

1. Før du starter må du ha personens navn, e-postadresse og mobiltelefonnummer. Du får ikke laget en invitasjon uten denne informasjonen.
2. I hovedmenyen, klikk på Grupper
3. Klikk VIS DETALJER på gruppen det gjelder
4. Scroll ned på siden til du finner feltet Navn på nytt medlem
5. Fyll inn personopplysninger (navn, e-post, mobiltelefon)
6. Velg personens rolle i gruppen (nedtrekksmeny)
7. Huk av for tilgangsrettigheter. Ved tvil: la stå med kun Lesetilgang (standard). Du kan endre dette senere.
8. Velg om medlemmet som hovedregel skal delta i møter. Du slipper dermed å sette hen som deltaker i hvert enkelt møte. Dette kan du endre senere, og du kan overstyre valget for hvert enkelt møte.
9. Velg om medlemmet som hovedregel skal signere protokoller eller referater. Du slipper dermed å sette hen som signatar i hvert enkelt møte. Dette kan du endre senere, og du kan overstyre valget for hvert enkelt møte.
10. Velg om du vil at Styreplan skal sende en e-postinvitasjon til medlemmet så snart du klikker REGISTRER. Hvis du ikke vil sende nå:
11. Klikk REGISTRER

Etter at du har sendt invitasjon vil personen ha status INVITERT. Personen blir ikke et gruppemedlem før hen har akseptert invitasjonen.

Se også disse hjelpesidene knyttet til invitasjoner:

• Du kan når som helst sende en ny invitasjon.
• Feil e-postadresse eller mobil registrert på invitasjon.

Oppdatert på: 21/11/2024