> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.styreplan.no/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Registrering av aksjebeholdning

|| For administrator

Aksjeeierboken i Styreplan er et snap-shot av aksjeeiere og aksjebeholdninger på en gitt dato. Dersom man ønsker å registrere historikk må man registrere den eldste aksjeeierboken først (snapshot 1), med riktig innføringsdato (f.eks.01.01.20). Deretter oppdaterer man slik at man viser den nest eldste aksjeeierboken (snapshot 2), med riktig innføringsdato (f.eks. 31.03.22). Og så videre.

| For de fleste er det tilstrekkelig å starte med dagens aksjeeierbok og heretter holde den oppdatert. Dersom du har noe historisk dokumentasjon kan den [arkiveres i Biblioteket.](https://support.styreplan.no/no/article/laste-opp-saksdokumenter-og-biblioteksdokumenter-9lv32i/)

Opprettelse av aksjeeierboken er delt i to delprosesser:

1. Registrering av ***aksjebeholdning*** pr aksjonær (aksjeposter) er vist i denne artikkelen
2. Registrering av ***aksjonærer*** - se artikkelen [Registrering av aksjonærer](https://support.styreplan.no/no/article/registrering-av-aksjonaerer-c0nfjj/)

${frame}[](https://www.youtube.com/embed/EOh7A9NDi-g?rel=0)

### Prosedyrebeskrivelse:

1. Klikk på **Grupper** i menyen nede til venstre
2. Velg gruppe og klikk **Vis detaljer**
3. Velg arkfane **Aksjeeierbok**, registrerte aksjonærer listes
4. Klikk **Oppdater beholdning**
5. Velg **Innføringsdato** (se grønt info-felt over). (Se [aksjeloven § 4-2](https://lovdata.no/lov/1997-06-13-44/§4-2) om innføring i aksjeeierboken).
6. Fyll ut aksjenummer for den enkelte aksjonær. Aksjeloven krever aksjenummer (!) (se [aksjeloven § 4-5, 3. avsnitt](https://lovdata.no/lov/1997-06-13-44/§4-5)).

a. Er du usikker på antall aksjer? Be om uttrekk hos Skatteetaten [her](https://www.skatteetaten.no/deling/aksjonarregisteret/). Uttrekket inneholder antall aksjer pr aksjonær som er meldt inn i forbindelse med skattlegging.
b. Er aksjenummer ukjent? Lag en nummerserie tilpasset det totale antall aksjer i punkt a. og fordel numrene pr aksjonær. Det vesentlige ved f.eks. utøvelse av stemmerett og utbetaling av utbytte, er aksjonærens antall aksjer / eierandel. Aksjenummer kan oppdateres i fremtiden dersom ny informasjon om aksjenummer skulle dukke opp.

7. Kontrollér at innføringsdato og aksjebeholdninger/andel er korrekt. Klikk **Neste**
8. Styreplan "oppsummerer" hva som er endret. Kontrollér at "oppsummeringen" stemmer med dine intensjoner, og at innføringsdato og beholdninger er riktig. Dersom noe ikke stemmer har du muligheten til å klikke **Tilbake** og gjøre ev korreksjoner. Når du er klar til å lagre skriver du kort hvorfor endringen gjøres og klikker **Bekreft oppdatering**.

### Ble det feil likevel?

Du kan angre siste beholdningsendring ved å klikke på meny og velge **Angre siste beholdningsendring**.

Du kan Angre flere ganger (fjerne snapshot bakover i tid).

![Angre siste beholdningsendring](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/4/6/b/646b430816f9a400/e114b151-de88-4721-a748-9633ca_1ipskf0.png)