Registrere flere nye gruppemedlemmer samtidig
Du kan legge til nye gruppemedlemmer i alle dine Styreplangrupper.
Det er tre måter å gjøre det på:
a. Registrere ett og ett medlem. Prosedyren er beskrevet i detalj her.
b. Kopiere medlemmer fra en eksisterende gruppe til den "nye" gruppen (se under)
c. Importere en fil som inneholder nye gruppemedlemmer (se enda lenger ned)
Hent gruppemedlemmer fra en av dine andre grupper
I Styreplan kan du når som helst opprette nye grupper. Hvis du f.eks. har et styre og ønsker å benytte Styreplan til generalforsamlinger. Du oppretter en ny gruppe, og ønsker deretter at styremedlemmer skal ha tilgang til den nye gruppen. Med noen få tastetrykk kan du hente inn styremedlemmene i den nye gruppen.
- I hovedmenyen til venstre, klikk på Grupper
- Klikk VIS DETALJER på gruppen det gjelder
- Klikk på menyikonet (de tre prikkene oppe til høyre)
- Velg Importer medlemmer
- Velg Importer fra andre grupper
- Velg hvilken gruppe du vil kopiere fra i nedtrekksmenyen
- Huk av for medlemmer du ønsker å invitere til denne gruppen
- Angi rolle, tilgangsnivå, og hvorvidt de som standard skal delta i møter og/eller signere protokoll
- NB: Knapp for automatisk utsendelse av invitasjon (e-post). Skru den AV dersom du ønsker å invitere senere!
- Klikk INVITER
Etter at du har sendt invitasjon vil personen ha status INVITERT. Personen blir ikke et gruppemedlem før hun/han har akseptert invitasjonen.
Se også disse hjelpesidene knyttet til invitasjoner:
- Du kan når som helst sende en ny invitasjon.
Importer gruppemedlemmer fra en fil
For å importere trenger du et regneark med en linje per medlem (se punkt 6 under).
- I hovedmenyen, klikk på Grupper
- Klikk VIS DETALJER på gruppen det gjelder
- Klikk på menyikonet (de tre prikkene oppe til høyre)
- Velg Importer medlemmer
- Velg Importer fra regneark
- Les instruksjonen på siden nøye
- Lag et regneark med den etterlyste informasjonen. NB: For at import skal fungere må data du kopierer inneholde fem kolonner, med minimum e-postadresse i den første kolonnen og en tekst i siste kolonne.
- Kopier raden(e) og lim inn i det angitte feltet i Styreplan
- Styreplan kontrollerer feltene slik at du kan fullføre utfylling dersom noe er feil/mangler. Vær nøye med at e-post, navn og mobilnummer er korrekt! Du har ikke redigeringsmulighet etter lagring.
- Huk av for hvorvidt medlemmet (som standard) skal delta i møter og/eller signere protokoll
- NB: Knapp for automatisk utsendelse av invitasjon (e-post). Skru den AV dersom du ønsker å invitere senere!
- Klikk INVITER
Etter at du har sendt invitasjon vil personen ha status INVITERT. Personen blir ikke et gruppemedlem før hun/han har akseptert invitasjonen.
Se også disse hjelpesidene knyttet til invitasjoner:
- Du kan når som helst sende en ny invitasjon.
- Feil e-postadresse eller mobil registrert på invitasjon.
Oppdatert på: 04/02/2025
Tusen takk!