> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.styreplan.no/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Publisering av protokollen

|| For administrator

Det kan være ønskelig å ha kontroll på hvem som har tilgang til protokollinnhold mens den er under utarbeidelse.
For å gi administrator denne kontrollen, og gjøre det enkelt å kommunisere til styret når de kan lese informasjonen, har Styreplan to innsynstatuser\*\*:\*\*

* **Ikke publisert:** Gruppemedlemmer med utvidede rettigheter har tilgang til informasjonen. Utvidede rettigheter betyr at du enten er administrator eller at du er registrert med *Tilgang til ikke-publisert informasjon* i medlemsregisteret i gruppen.
* **Publisert:** Alle gruppemedlemmer har tilgang til informasjonen.

En protokoll som er publisert er fullt tilgjengelig for alle gruppemedlemmer, og alle kan klikke seg inn og skrive notater/kommentarer (med mindre man er [nektet innsyn](https://support.styreplan.no/no/article/tilgangsbegrensning-begrense-tilgang-til-moter-saker-og-dokumenter-g2np6c/)).

På denne siden viser vi hvordan du publiserer protokollen.

#### Slik publiserer du en protokoll


${youtube}[Publisering av protokollen](KrZjGo540Xs)

1. Gå inn på møtet det gjelder
2. En blå varsling øverst i skjermbildet viser deg at pprotokollen ikke er publisert. *Hvis protokollen er publisert, er varslingen borte.*
3. Klikk på varslingen
4. I pop-up som dukker opp kan du **velge** å sende e-post om at du publiserer protokollen. I e-posten inngår en standard informasjonstekst.
5. I pop-up kan du skrive en tillggstekst som inngår i e-posten.
6. Alle møtedeltaker vil automatisk stå som mottakere. Du kan redigere mottakerlisten ved å klikke på feltet.
7. Trykk **Publiser**
8. Mottakere(n) får en e-post med en lenke til møtet i Styreplan, hvis du har valgt dette i punkt 4.

I Hendelsesloggen kan du se de sendte e-postene.

|| Merk at du kan ${color}[#f20707](angre publisering) og endre status til ikke-publisert i møtemenyen