> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.styreplan.no/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Noen utvalgte detaljer fra Styreplan Vi arbeider hele tiden for at Styreplan skal være markedets beste styreportal, godt hjulpet av innspill og tilbakemeldinger fra våre kunder. Nyeste versjon av portalen inneholder ikke bare en **stor** designoppgradering, men også spennende ny funksjonalitet. Scroll nedover for litt informasjon om følgende temaer: 1. Innlogging 2. Dashbordet 3. Favoritter 4. Årsplan 5. Grupper 6. Aksjeeierbok 7. Menyer og ikoner 8. Styreplan App (iOS/Android) 9. Kontroll på grupper og medlemmer 10. Møtehjelperen 11. Møtemal integrert i saksliste 12. Full tilgangsstyring 13. Kopiere møte 14. Årshjul 15. Dokumenter ## 1. Innlogging Her finner du innloggingssiden [https://app.styreplan.no/app/forside/logg-inn](https://app.styreplan.no/app/forside/logg-inn). Den er også tilgjengelig via [www.styreplan.no](https://www.styreplan.no) oppe til høyre. | Tips: Merk at du kan huke av for å forbli innlogget i 30 dager! Da slipper du å logge inn flere ganger f.eks. under et møte. ![Innlogging](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/7/5/c475e006a2dd7800/964d9ea6-7d43-4dc8-ac64-cea4a3_17l53zs.png) NB: Husk å logge ut nede til venstre i skjermbildet! ## 2. Dashbordet Det første som møter deg når du logger inn er en totaloversikt over dine signeringer, oppgaver og ev. avstemninger. Hvis du er administrator får du oversikt over status på dine og andres dokumentsigneringer. Herfra kan du også sende Påminnelse (e-post) til de som ikke har signert... ![Enkelt å holde styr på signaturer og oppgaver](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/5/7/4/75743e098e76300/d6df0813-c1b1-4c06-b120-ac0d83_1w2tbj5.jpg) ## 3. Favoritter Du kan merke møter, saker, dokumenter som favoritter, og raskt finne tilbake til dem via stjerneikonet øverst til høyre i Styreplan. ![Rask tilgang til dine Favoritter](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/1/b/a/a1ba082ce87d0000/642b5845-799f-4607-b4de-24cf4c_1dutz9q.jpg) ## 4. Årsplan Årsplanen kan vise ***alle dine grupper samtidig*** (styrer, generalforsamlinger, utvalg, ledergrupper, osv)! Eller du kan filtrere hvilke grupper du vil vise, med mer (se punkt 5 under). Du kan også velge å vise ditt årshjul (pr gruppe). Årshjulet viser hvilke hovedtema gruppen har planlagt å behandle i løpet av året. Velg arkfane **ÅRSHJUL** for å se og administrere årshjulet. ![Én årsplan, flere grupper - full kontroll](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/1/8/f/c18f12449ce1c000/122a0bf8-f6cb-49c4-8bad-3eeaab_z8zb1v.png) ## 5. Grupper Alle dine ulike enheter (styret, generalforsamlingen, utvalg, komité, ledergruppe, osv.) defineres som __unike__ grupper, med medlemmer og [møtemaler](/no/article/redigere-motemal-13ghcu3/). Klikk på gruppenavnet i årsplanen for å vise gruppens saker fordelt på tema for hvert møte. ![Trykk på gruppenavn for utvidet visning](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/8/5/6/c856ceaebff6a800/3ff73cc7-82e6-4157-95b1-e84a4d_11lsrue.jpg) | Pek på ikoner for å se mer informasjon. ### Øverst på siden (rød sirkel i neste bilde) kan du velge: 1. hvilke grupper du ønsker å vise 2. om møtesaker skal vises sortert på: * Tema * Sakstype * Saksansvarlig 3. hvor mye info saksikoner skal inneholde 4. om du vil vise årshjul-innslag på årsplan-siden 5. hvilket år du vil se ![Sorterings- og visningsvalg på startsiden](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/d/4/9/8d49442356319800/d8c0cbe0-f7bc-4569-8227-3d7b97_1fpp9qo.jpg) ## 6. Aksjeeierbok Dersom aksjeeierbok er aktivert for din Aksjonærgruppe/(møtetype Generalforsamling) finner du den ved å klikke på Grupper (1) nede til venstre i menykolonnen, velg gruppe. Se etter arkfane **AKSJEEIERBOK** (2). ![Aksjeeierboken](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/4/c/c/84cc7b5dcfaf5000/b9009b2c-0067-4f3d-9328-fa3281_1nwo28l.png) Kontakt oss for å aktivere aksjeeierboken knyttet til dine eiergrupper / generalforsamlinger / representantskapsmøter. ## 7. Menyer og ikoner Redigering og valg er knyttet til [tre menyikoner](/no/article/ikoner-i-styreplan-12c7uk9/) plassert tett på elementene de tilhører. Merk også funksjoner i den blå topp-raden: Snarvei til registrering av nytt møte, ny oppgave, favoritter og fullskjermvisning. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/dbe3410b2ad97000/ikoner-nye-styreplan-1-2-3_1bldktk.png) 1. **Blyantikonet (1)** er en snarvei til REDIGERING av info i området (i dette bildet én blyant for møteinfo, én for saksinfo). 2. **Menyikonet (2)** åpner for funksjoner knyttet til områder (i dette bildet finner du en meny-knapp for møtet, saken, beslutning OG på saksdokumentet). Ikke alltid lett å se, men... 3. **Plussikonet (3)** Pek på plussikonet og du får muligheten til å LEGGE TIL et nytt dokument, en oppgave, en avstemning, en beslutning eller en kommentar (starte dialog eller privat notat). ## 8. Styreplan App (iOS/Android) Merk: Styreplan App inneholder administrator-funksjoner som gjør det enkelt å planlegge og forberede møter - når som helst, hvor som helst. I styreplan App __kan alle dokumenter signeres__, ikke bare protokoller! Styreplan App gir deg effektiv tilgang til alle dine grupper i Styreplan (Styrer, generalforsamlinger, ledergrupper, utvalg, komitéer,...). Eksempelet her viser alle dine aktiviteter i måneden, enten i listeform, eller klikk deg inn på en dag for å se dagens aktivteter. Sveip til høyre og venstre for å [navigere](/no/article/startsidens-innhold-styreplan-app-1mkz5xq/) mellom måneder. ![Styreplan App - kalenderen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/dbe3410b2ad97000/styreplan-app-kalender5_18g67y8.png) Last ned appen her: [Apple App Store](https://apps.apple.com/no/app/styreplan3/id967267969) [Google Play](https://play.google.com/store/apps/details?id=no.systemfabrikken.lederplan&pli=1) ## 9. Kontroll på grupper og medlemmer Du kan enkelt opprette [nye grupper](/no/article/lage-nye-grupper-jhzlff/) og [gruppemedlemmer](/no/article/registrere-nytt-gruppemedlem-rrzlxx/) i Styreplan, etter hvert som behovet oppstår. Har du f.eks. en ledergruppe som ønsker å strukturere sine møter? Det tar kun minutter å aktivere gruppen. ![Opprett nye grupper når du ønsker](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/dbe3410b2ad97000/ny-gruppe_1aey76o.jpg) Når gruppen er laget, går det raskt å [invitere inn gruppemedlemmer](/no/article/registrere-nytt-gruppemedlem-rrzlxx/). Du kan også kopiere inn medlemmer fra dine andre grupper. Merk at med bakgrunn i GDPR/personvernlovgivningen er det [brukeren/gruppemedlemmet som «eier» sine personopplysninger](/no/article/redigere-personopplysningerkontaktinfo-yicvpx/). I praksis betyr det at så snart personopplysninger er lagret i Styreplan er det kun brukeren selv som kan redigere sine personopplysninger (navn, foto, e-post og mobilnummer). ## 10. Møtehjelperen Møtehjelperen er laget for nettopp å hjelpe deg med møteprosessen. Ditt neste naturlige steg er alltid fremhevet og synlig, og du kan utvide visningen til en liste som gir deg full oversikt over hva du har gjort for hvert møte, og hva som gjenstår. ![Møtehjelperen er personlig - styremedlemmer får egne tilpassede steg](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/dbe3410b2ad97000/prosesstotte_1infchh.jpg) ## 11. Møtemal integrert i saksliste Nederst i sakslisten legger du til flere saker i møtet - klikk i feltet **Tittel på ny sak** og legg inn saksinformasjon, eller velg sak fra gruppens møtemal! ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/dbe3410b2ad97000/ny-sak_1pkqlsc.jpg) ## 12. Full tilgangsstyring Du kan [styre tilgang på møte-, saks- og dokumentnivå, og du kan styre tilgang til Biblioteket](/no/article/tilgangsstyring-g2np6c/) (mappe-, undermapper-, dokumentnivå). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/dbe3410b2ad97000/image_1ye1gyh.png) ## 13. Kopiere møte [Kopier et møte fra en gruppe til en annen](/no/article/kopiere-mote-til-en-annen-gruppe-119fb4f/), f.eks. fra et datterselskap til et annet datterselskap som skal ha samme innhold/struktur (saksnavn, saksbeskrivelser, dokumenter, protokoller). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/dbe3410b2ad97000/image_1b5od58.png) ## 14. Årshjul Du kan opprette et årshjul for hver gruppe, der du kan legge inn planlagte hovedprosesser/-aktiviteter som automatisk gjentas årlig. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/dbe3410b2ad97000/arshjul_19yf4ee.jpg) ## 15. Dokumenter * Alle dokumenter kan signeres elektronisk (protokoller, saksdokumenter, dokumenter i biblioteket) * Du kan velge om det skal signeres med BankID (norsk og svensk) og/eller enkel elektronisk signering (kostnadsfritt) * Styreplan-genererte PDF-dokumenter (Agenda, Protokoll, Oppfølging av oppgaver) kan hentes til hvilken som helst sak | Trenger du en gjennomgang med en av oss? Ta kontakt, vi er her for å hjelpe deg! Klikk på spørsmålstegnet nederst i hovedmenyen i nye Styreplan, så finner du både lenke til dette Hjelpesenteret, og kontaktinformasjon til oss. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/dbe3410b2ad97000/hjelp_iieqwm.jpg)