Noen utvalgte detaljer fra Styreplan

Vi arbeider hele tiden for at Styreplan skal være markedets beste styreportal, godt hjulpet av innspill og tilbakemeldinger fra våre kunder. Nyeste versjon av portalen inneholder ikke bare en *stor *designoppgradering, men også spennende ny funksjonalitet. Scroll nedover for litt informasjon om følgende temaer:

1. Innloggingssiden
2. Dashbordet
3. Favoritter
4. Årsplan
5. Grupper
6. Aksjeeierbok
7. Menyer og ikoner
8. Styreplan App (iOS/Android)
9. Kontroll på grupper og medlemmer
10. Møtehjelperen
11. Møtemal integrert i saksliste
12. Full tilgangsstyring
13. Kopiere møte
14. Årshjul
15. Dokumenter

1. Innloggingssiden

Her finner du innloggingssiden https://app.styreplan.no/app/forside/logg-inn. Den er også tilgjengelig via www.styreplan.no oppe til høyre.

NB: Husk å logge ut nede til venstre i skjermbildet!

2. Dashbordet

Det første som møter deg når du logger inn er en totaloversikt over dine signeringer, oppgaver og ev. avstemninger.

Hvis du er administrator får du oversikt over status på dine og andres dokumentsigneringer.

Herfra kan du også sende Påminnelse (e-post) til de som ikke har signert...

3. Favoritter

Du kan merke møter, saker, dokumenter som favoritter, og raskt finne tilbake til dem via stjerneikonet øverst til høyre i Styreplan.

4. Årsplan

Årsplanen kan vise alle dine grupper samtidig (styrer, generalforsamlinger, utvalg, ledergrupper, osv)!

Eller du kan filtrere hvilke grupper du vil vise, med mer (se punkt 5 under).

Du kan også velge å vise ditt årshjul (pr gruppe). Årshjulet viser hvilke hovedtema gruppen har planlagt å behandle i løpet av året.

Velg arkfane ÅRSHJUL for å se og administrere årshjulet.

5. Grupper

Alle dine ulike enheter (styret, generalforsamlingen, utvalg, komité, ledergruppe, osv.) defineres som unike grupper, med medlemmer og møtemaler.

Klikk på gruppenavnet i årsplanen for å vise gruppens saker fordelt på tema for hvert møte.

Øverst på siden (rød sirkel i neste bilde) kan du velge:

1. hvilke grupper du ønsker å vise
2. om møtesaker skal vises sortert:

• pr Tema
• pr Sakstype
• pr Saksansvarlig

3. hvor mye info saksikoner skal inneholde
4. om du vil vise årshjul-innslag på årsplan-siden
5. hvilket år du vil se

6. Aksjeeierbok

Dersom aksjeeierbok er aktivert for din Aksjonærgruppe/(møtetype Generalforsamling) finner du den ved å klikke på Grupper (1) nede til venstre i menykolonnen, velg gruppe. Se etter arkfane AKSJEEIERBOK (2).

Kontakt oss for å aktivere aksjeeierboken knyttet til dine "eiergrupper" / generalforsamlinger / årsmøter

.

7. Menyer og ikoner

Redigering og valg er knyttet til tre menyikoner plassert tett på elementene de tilhører.

Merk også funksjoner i den blå topp-raden: Snarvei til registrering av nytt møte, ny oppgave, favoritter og fullskjermvisning.

1. **Blyantikonet (1) **er en snarvei til REDIGERING av info i området (i dette bildet én blyant for møteinfo, én for saksinfo).

2. **Menyikonet (2) **åpner for funksjoner knyttet til områder (i dette bildet finner du en meny-knapp for møtet, saken, beslutning OG på saksdokumentet). Ikke alltid lett å se, men...

3. Plussikonet (3) Pek på plussikonet og du får muligheten til å LEGGE TIL et nytt dokument, en oppgave, en avstemning, en beslutning eller en kommentar (starte dialog eller privat notat).

8. Styreplan App (iOS/Android)

Merk: Styreplan App inneholder administrator-funksjoner som gjør det enkelt å planlegge og forberede møter - når som helst, hvor som helst.

I styreplan App kan alle dokumenter signeres, ikke bare protokoller!

Styreplan App gir deg effektiv tilgang til alle dine grupper i Styreplan (Styrer, generalforsamlinger, ledergrupper, utvalg, komitéer,...).

Eksempelet her viser alle dine aktiviteter i måneden, enten i listeform, eller klikk deg inn på en dag for å se dagens aktivteter.

Sveip til høyre og venstre for å navigere mellom måneder.

Last ned appen her:

Apple App Store

Google Play

9. Kontroll på grupper og medlemmer

Du kan enkelt opprette nye grupper og gruppemedlemmer i Styreplan, etter hvert som behovet oppstår.

Har du f.eks. en ledergruppe som ønsker å strukturere sine møter? Det tar kun minutter å aktivere gruppen!

Når gruppen er laget, går det raskt å invitere inn gruppemedlemmer. Du kan også kopiere inn medlemmer fra dine andre grupper.

Merk at med bakgrunn i GDPR/personvernlovgivningen er det brukeren/gruppemedlemmet som «eier» sine personopplysninger.

I praksis betyr det at så snart personopplysninger er lagret i Styreplan er det kun brukeren selv som kan redigere sine personopplysninger (navn, foto, e-post og mobilnummer).

10. Møtehjelperen

Møtehjelperen er laget for nettopp å hjelpe deg med møteprosessen. Ditt neste naturlige steg er alltid fremhevet og synlig, og du kan utvide visningen til en liste som gir deg full oversikt over hva du har gjort for hvert møte, og hva som gjenstår.

11. Møtemal integrert i saksliste

Nederst i sakslisten legger du til flere saker i møtet - klikk i feltet Tittel på ny sak og legg inn saksinformasjon, eller velg sak fra gruppens møtemal!

12. Full tilgangsstyring

Du kan styre tilgang på møte-, saks- og dokumentnivå, og du kan styre tilgang til Biblioteket (mappe-, undermapper-, dokumentnivå).

13. Kopiere møte

Kopier et møte fra en gruppe til en annen, f.eks. fra et datterselskap til et annet datterselskap som skal ha samme innhold/struktur (saksnavn, saksbeskrivelser, dokumenter, protokoller).

14. Årshjul

Du kan opprette et årshjul for hver gruppe, der du kan legge inn planlagte hovedprosesser/-aktiviteter som automatisk gjentas årlig.

15. Dokumenter

• Alle dokumenter kan signeres elektronisk (protokoller, saksdokumenter, dokumenter i biblioteket)
• Du kan velge om det skal signeres med BankID (norsk og svensk) og/eller enkel elektronisk signering (kostnadsfritt)
• Styreplan-genererte PDF-dokumenter (Agenda, Protokoll, Oppfølging av oppgaver) kan hentes til hvilken som helst sak

Klikk på spørsmålstegnet nederst i hovedmenyen i nye Styreplan, så finner du både lenke til dette Hjelpesenteret, og kontaktinformasjon til oss.

Oppdatert på: 12/05/2025