> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.styreplan.no/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Laste opp saksdokumenter og biblioteksdokumenter

|| For administrator

||| Styreplan har en størrelsesbegrensning på 150MB for enkeltdokumenter

Du kan laste opp vedlegg/dokumenter i alle møtesaker. For opplasting av dokumenter til Biblioteket, se film nederst på siden.

Husk at alle dokumenter du laster opp i Styreplan, [kan sendes til elektronisk signering.](https://support.styreplan.no/no/article/sende-saksdokumenter-og-biblioteksdokumenter-til-signering-1ex2hta/)


##### Hvordan laste opp et dokument på en sak

${frame}[](https://www.youtube.com/embed/mjWP91z3OGk?rel=0)

1. Gå til saken der du vil laste opp vedlegget
2. Bruk dra-og-slipp på ett eller flere dokumenter hvis du laster opp filer fra egen maskin



##### Laste opp fra skyløsninger eller Bibliotek

${frame}[](https://www.youtube.com/embed/pFqMHLF2X5w?rel=0)

1. Hold musepekeren over det lille blå "pluss"-symbolet nederst i saken
2. Klikk på **Nytt dokument**
3. Du får følgende valgmuligheter:
* *Velg fil fra din maskin*
* *Genererte dokumenter* - PDF-dokumenter Styreplan lager for deg, spesifikt for dette møtet
* *Biblioteksdokument *- Lag en kopi av et av dokumentene fra gruppens Styreplanbibliotek
* *Skytjenester *- Last opp dokumenter fra Google Drive eller Microsoft OneDrive
4. Velg dokumentet du ønsker å legge ved saken


| Styreplan kjører en virussjekk på alle dokumenter du laster opp, og lager automatisk en PDF-versjon for deg!

###### Er dokumentet over størrelsesbegrensningen?

I noen tilfeller jobber du kanskje med et dokument som en powerpoint-presentasjon som inneholder store bilder eller andre typer media. Disse filene kan i sjeldne tilfeller bli for store til å laste opp i Styreplan.

Per nå er størrelsesbegrensingen 150MB per dokument.


**Metoder du kan bruke for å begrense filstørrelsen**

*Powerpoint*

* [Lagre eller konvertere til PDF før opplasting.](https://support.microsoft.com/nb-no/office/lagre-powerpoint-presentasjoner-som-pdf-filer-9b5c786b-9c6e-4fe6-81f6-9372f77c47c8) Merk at resultatet ditt kan påvirkes av om du bruker den innebygde konverteringen i Powerpoint eller plugins som f.eks. Adobe Acrobat.
* [Se Microsoft sin veildning for å optimalisere filstørrelsen.](https://support.microsoft.com/nb-no/office/redusere-filstørrelsen-på-powerpoint-presentasjoner-9548ffd4-d853-41e7-8e40-b606bca036b4). Vi anbefaler at du lager en kopi av presentasjonene for å gjøre endringene.

*Word og Excel*

* [Lagre som PDF før opplasting](https://support.microsoft.com/nb-no/office/lagre-eller-konvertere-til-pdf-eller-xps-i-office-desktop-apper-d85416c5-7d77-4fd6-a216-6f4bf7c7c110)
* [Redusere filstørrelsen på Word-dokumenter](https://support.microsoft.com/nb-no/office/redusere-filstørrelsen-på-word-dokumenter-6c5a1186-6353-453d-bb22-e9322c2cfbab)

*PDF*

* [Lagre ved hjelp av PDF-optimalisering (Acrobat Pro)](https://helpx.adobe.com/no/acrobat/using/optimizing-pdfs-acrobat-pro.html)


##### Opplasting av dokumenter til Biblioteket

Merk at Biblioteket består av flere nivåer. Foretak - Gruppe - Mappe (med dokumenter) - ev. Undermapper (med dokumenter).

Du kan ha tilgang til flere Foretak, hvert foretak har minimum én gruppe (f.eks Styret).

| Du kan velge visningsmodus: Lister eller ikoner

${frame}[](https://www.youtube.com/embed/TYB7aj2n-2U?rel=0)