Artikler om: Møtemal

Kopiere møte til en annen gruppe

For administrator

Dersom du administrerer flere grupper som skal ha tilnærmet likt innhold i et møte, så kan du kopiere innholdet fra en gruppe til x andre grupper.


Eksempel:

  • Du er styresekretær i et konsern med 5 datterselskap
  • Styremøtene i de 5 datterselskapene har de samme sakene på agendaen
  • Du oppretter et møte med agenda og saksinnhold i DS 1
  • Så kopierer du møtet fra DS 1 til DS 2, DS 3, DS 4 og DS 5
  • Deretter kan du ev. redigere/tilpasse detaljer i hvert DS


Hvordan kopiere et møte til andre grupper



  1. Gå til møtet du vil kopiere
  2. Fra møtemenyen, velg Kopier
  3. Klikk på gruppenavn for å åpne nedtrekksmeny
  4. Huk av for gruppene du vil kopiere til
  5. Kontrollér at du kopierer til riktige grupper
  6. Rediger dato og klokkeslett
  7. Klikk KOPIER MØTE TIL X GRUPPER


Dette blir kopiert

Dette blir ikke kopiert

Saker

Oppgaver

Beslutninger

Kommentarer

Dokumenter

Deltakere som ikke har tilgang til gruppe(r) møtet kopieres til

Deltakere

Innhold i protokoll


Tips: Bruker du denne funksjonen trenger du ikke å vedlikeholde møtemalen i alle grupper du kopierer møter til. Rediger møtemalen i en utvalgt gruppe. Innholdet i møtene i utvalgt gruppe kopieres til de andre gruppene, uavhengig av ev. malinnhold i disse.

Oppdatert på: 21/11/2024

Var denne artikkelen nyttig?

Del tilbakemeldingen din

Avbryt

Tusen takk!