> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.styreplan.no/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Generalforsamling med aksjeeierbok

|| For administrator

| Forutsetter at du har en [gruppe](/no/article/lage-nye-grupper-jhzlff/) for gjennomføring av generalforsamlinger samt at [aksjeeierboken](https://support.styreplan.no/no/article/hvor-finner-jeg-aksjeeierboken-czl88h/) er aktivert for gruppen.

Med en oppdatert aksjeeierbok er det enkelt å sørge for at [alle aksjonærer innkalles](https://lovdata.no/lov/1997-06-13-44/§5-10) og at alle aksjonærer [representeres](https://lovdata.no/lov/1997-06-13-44/§5-2) av en fysisk person. En aksjepost eies enten av en juridisk person eller en fysisk person. Denne aksjeposten må, uavhengig av persontype, **representeres** av et gruppemedlem (som alltid er en fysisk person).

I praksis betyr det at du i planleggingsprosessen **må** velge et gruppemedlem som har fullmakt til å stemme for aksjeposter som eies av en juridisk person (gruppemedlemmer **kan** også gis fullmakt til å stemme på vegne av andre fysiske personer).

> Juridisk person er et rettssubjekt som ikke er en fysisk person, men en stat, kommune, fylkeskommune, selskap, institusjon, stiftelse, forening eller lignende. Kilde [Store norske leksikon](https://snl.no/juridisk_person)

### Slik lager du en generalforsamling med aksjeeierbok

${frame}[](https://www.youtube.com/embed/OXEuvudf2kQ?rel=0)

1. Opprett et møte for gruppen som har aksjeeierbok, fyll inn møteinfo og velg malsaker som vanlig
2. **Deltakere:** Velg hvilke gruppemedlemmer som skal delta på generalforsamlingen. Husk aksjelovens § 5-4 "Holdes generalforsamlingen som møte, skal styrelederen og daglig leder delta".
3. **Representasjon:** Her listes aksjonærene fra aksjeeierboken, og du kan velge hvem som representerer den enkelte aksjepost. Merk at én fysisk person kan velges til å representere flere aksjeposter/aksjonærer. Personer du velger her blir automatisk møtedeltakere og vil motta innkalling.
4. Dersom den fysiske personen (representanten) du skal innkalle ikke er gruppemedlem, velg **Legg til nytt medlem** og registrer navn og e-post. E-postinvitasjon til gruppen sendes automatisk slik at medlemmet kan logge inn.

![Legg til nytt gruppemedlem](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/5/2/f/652faa2a63870400/55849b84-babf-4e77-aebd-6b0197_t2pg7k.png)

5. Dersom du ikke vet hvilken fysisk person som skal innkalles: Når du velger **Legg til nytt medlem** henter Styreplan e-postadressen som står oppført på aksjonæren i aksjeeierboken. Velg denne for å sikre at det sendes møteinnkalling til aksjonæren.
6. Dersom du ikke har en e-postadresse som kan benyttes anbefaler vi at du undersøker nærmere og registrerer en e-postadresse på aksjonæren i aksjeeierboken, før du går videre. [Aksjeloven](https://lovdata.no/lov/1997-06-13-44/§5-10) krever at "... Generalforsamlingen innkalles ved skriftlig henvendelse til alle aksjeeiere med kjent adresse. ...". Dersom e-postadresse er ukjent må innkallingen sendes på annet vis (f.eks. Posten).

| Du kan når som helst gå tilbake og redigere både deltakere og representanter.