Evaluering av møter

Styreplan inneholder en funksjon for enkel møteevaluering. Etter at møtet er avholdt sender Styreplan ut en e-post med anmodning om at deltaker evaluerer møtet. E-posten inneholder en lenke til møtesiden. På møtesiden vises en klassisk "ansiktsskala": fra misfornøyd til smilende. Møtedeltaker velger ansikt basert på sin generelle vurdering av møtet. Statistikk rapporteres på gruppe-siden, slik som vist i filmen under.

Hva er fordelene med denne enkle løpende evalueringen?

• Gruppen/styret som helhet får en effektiv tilbakemelding
• Møteleder får rask feedback på hvordan gruppen opplevde møtet
• Møteleder/gruppen får umiddelbart et grunnlag for å diskutere evalueringene
• Evalueringene sikrer at gruppen/styret konsekvent reflekterer over sin egen funksjon (kommunikasjon, samarbeid)
• Evalueringene sikrer en "læringskultur", med åpenhet og større fleksibilitet til å endre agendaer, prosedyrer og prioriteringer
• Evalueringene fungerer som input til den årlige styreevalueringen

Hva er ulempene med denne funksjonen?

• Den kan oppleves som støy (enda en e-post...)
• Noen gruppemedlemmer opplever det å "gi karakter" som skummelt: vil jeg bli stilt til ansvar for min tilbakemelding? Er jeg alene om å gi "lav karakter"?
• Møteleder kan synes tilbakemelding er ubehagelig
• Funksjonen er for enkel, jeg vil gi flere tilbakemeldinger
• En årlig styreevaluering er tilstrekkelig

Hvordan skru av/på funksjonen for møteevaluering

1. I hovedmenyen, klikk på Grupper
2. Klikk VIS DETALJER på gruppen det gjelder
3. Gå til arkfane MØTEEVALUERING
4. Huk av for om du vil ha møteevaluering aktiv eller ikke

Oppdatert på: 03/01/2025