> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.styreplan.no/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# B-protokoll

|| For administrator

## B-protokoll; en protokoll som er unntatt offentlighet

B-protokoll brukes i norsk forvaltning og styrearbeid om en protokoll som er unntatt offentlighet.

Mens en ordinær protokoll (ofte kalt A-protokoll) inneholder beslutninger som er tilgjengelige for innsyn, brukes B-protokollen til å dokumentere saker som inneholder taushetsbelagte opplysninger eller informasjon som av andre grunner ikke skal være offentlig kjent. I korte trekk er "B-protokoll" et funksjonelt navn brukt for å etterleve lovpålagte krav om skjerming av sensitiv informasjon, samtidig som man oppfyller plikten til å protokollere alle styrebeslutninger. Se Offentleglova [kapittel 3. Unntak frå innsynsretten](https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§13).

B-protokoller kan også være aktuelle for private foretak/foreninger som ønsker å offentliggjøre sine styreprotokoller (f.eks på hjemmesiden).
Når styret behandler konfidensiell eller sensitiv informasjon må det håndteres enten ved å sladde/skjule før publisering, eller henvises til B-protokoll.

Den formelle prosessen innebærer at når styret kommer til behandling av saken så protokollføres følgende beslutning i A-protokollen:
a) saken unntas offentlighet
b) hva grunnlaget for beslutningen er ([ofentleglova](https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/%C2%A713), [personopplysningsloven](https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2018-06-15-38), el.l)
c) og at styrets beslutning om saken fremgår av B-protokoll

Merk at saken i praksis får to beslutninger: Beslutning om "hemmelighold" (A-protokoll) og beslutning om saken (B-protokoll).

B-protokollen utarbeides i et eget dokument (word el.l) som deretter [lastes opp](/no/article/laste-opp-saksdokumenter-og-biblioteksdokumenter-9lv32i/) til protokollsaken i påfølgende møte (sak: Protokoller fra forrige møte) og [sendes til signering](/no/article/sende-saksdokumenter-og-biblioteksdokumenter-til-signering-1ex2hta/) (pdf).
Den ordinære protokollen (A-protokollen) behandles som vanlig.
Både A- og B-protokollen skal signeres.

${youtube}[B-protokoll til signering](WKFOtx9R3To)



### **Styring og kontroll med B-protokoller**

Dersom du ønsker god kontroll på B-protokoller anbefaler vi at du oppretter en [sakstype som du kaller "Beslutning (B-protokoll)"](https://support.styreplan.no/no/article/ny-sakstype-cw0rj8/). Alle saker som handler, om eller inkluderer, en B-protokoll merker du med denne sakstypen (se hvordan her).

Dette muliggjør en effektiv henting av alle relevante saker:

${youtube}[Alle B-protokoll-saker](jaAW28MZc6w)




1. Gå til årsplanen
2. Klikk på liten nedover-pil oppe i grå rad for å åpne valg-menyen
3. Velg ønsket sortering Tema, Sakstype eller Saksansvarlig: Sakstype her.
4. Klikk **VIS MØTER** for å oppdatere
5. Skroll ned og klikk på gruppenavnet i årsplanen
6. Se etter ønsket Sakstype
7. Klikk på Sakstype for å liste alle saker med Sakstypen
8. Klikk Tilbake til plan for å gå til årsplan