Avslutte avtale; hente data og slette innhold

Krever administratorrettigheter på kontaktperson-nivå


Oppsigelse av Styreplan er en to-trinnsrakett:

  • Oppsigelse av avtalen (det formelle)
  • Avslutning av avtalen i Styreplan (det praktiske)


Oppsigelse av avtalen mellom Kunde og Styreplan AS


I henhold til tjenesteavtalen er følgende avtalt:

  • Oppsigelsen skal skje skriftlig til Styreplan AS
  • Det er 3 måneders oppsigelsestid
  • Data tilhører Kunden
  • Data skal slettes senest 3 måneder etter oppsigelsestiden


Kundens Avslutning av bruken av Styreplan


En avslutning av avtalen innebærer at du starter en prosess som

  • stenger administrasjonstilgang til alle grupper under avtalen,
  • laster ned alle data til en zip-fil,
  • og sletter alle data etter 90 dager.


I perioden fra stengning til sletting (90 dager) kan du fortsatt lese innhold, men ikke lenger administrere.


I Styreplan er det registrert én kontaktperson hos Kunde (navn, e-post, telefon). Kontaktpersonen er den eneste som kan avslutte avtalen i Styreplan.


Prosedyren under viser hvordan du avslutter; stenger ned din Styreplan og henter dine data.


Den avtalefestede oppsigelsestiden er 3 måneder. Du bestemmer selv når i oppsigelsestiden du setter i gang denne avslutningsprosessen.



  1. Velg Grupper i hovedmenyen
  2. Klikk på arkfane DINE AVTALER
  3. Velg Avtalen du vil avslutte (klikk VIS DETALJER)
  4. Finner du ikke avtalen? Kontakt oss for info om Kontaktperson.
  5. Klikk på arkfane ADMINISTRASJON
  6. Les teksten nøye


  1. Klikk LAST NED DATA


  1. En zip-fil med alle dine data lastes ned til din maskin.
  • Merk: Nedlasting kan ta tid - ikke avbryt prosessen før nedlasting er fullført.
  • OBS: zip-verktøyet som følger med Windows er ikke tilpasset zip-filer med store volum.
  • Problemer? Tips: Last ned programmet 7-zip ( https://www.7-zip.org/) og bruke det for å åpne zip-filen.
  • Kontakt din IT-ansvarlig hvis du er i tvil.


  1. Les veiledning om bekreftelseskode på skjermen din. Åpne zip-filen og kontrollér at bekreftelseskoden er der. Dersom filen "bekrefteseskode.txt" IKKE er der var nedlastingen mislykket. Prøv igjen. Kontakt oss dersom du får problemer.


Bekreftelseskode


  1. Kontrollér at filen "bekrefteseskode.txt" inneholder en kode med 6 siffer. Ta vare på koden, du skal bruke den senere.


  1. Du kan nå kontrollere innholdet i zip-filen. Ikke fortsett prosessen uten å forsikre deg om at innholdet er i orden. Du kan forlate siden i Styreplan og gå tilbake til den senere.


  1. Når du er klar for "nedstengning" av din Styreplan; gjennomfør punkt 1 til 5 over og skriv inn bekreftelseskoden i feltene i Styreplan.
  2. Klikk AVSLUTT AVTALE
  3. Fullføring av avslutning bekreftes med informasjon om hvilken dato sletting blir gjennomført. Du vil også få e-postbekreftelse. I perioden fra stengning til sletting (90 dager) kan du fortsatt lese innhold, men ikke administrere/redigere.


OBS: Potensielt mange grupper (styrer, aksjonærer/generalforsamlinger, ledergrupper, komitéer, o.s.v.) kan være knyttet til en avtale. Gruppemedlemmer kan ha opprettet nye grupper. Sjekk alltid hvilke grupper som inngår i avtalen!

Oppdatert på: 03/09/2025

Var denne artikkelen nyttig?

Del tilbakemeldingen din

Avbryt

Tusen takk!